Ačkoli management vašeho podniku může intuitivně vědět, zda daná produktová řada nebo podnikání jako celek jsou ziskové, v dnešní ekonomice je důležité udržovat si dobré záznamy, které dokážou osvětlit finanční úspěch podnikání. Investoři, banky a vaše představenstvo budou chtít víc než jen základní prohlášení o ziskovosti. Firemní účetní výkaznictví poskytuje řadu účetních metod pro předkládání provozních údajů a vykazování debetů a kreditů podle základních účetních zásad. Průmyslové standardy a regulační pokyny pro účetní výkaznictví musí být v tomto typu účetnictví dodržovány.
Co je účetní výkaznictví společnosti?
Korporátní účetní výkaznictví je zásadní činností pro všechny podniky. Tato forma účetnictví by měla investorům a věřitelům poskytovat užitečné informace, které mohou využít při rozhodování o půjčkách nebo investici. Vzhledem k tomu, že akcionáři a úvěrové instituce se spoléhají na příjmy nebo splátky z vašeho podnikání, aby správně vedli své vlastní společnosti a odhadli jejich peněžní toky, je nezbytné, aby vaše společnost mohla předložit přesné a včasné informace, které mluví o celkovém zdraví Vaší společnosti. Neposkytnutí přesných informací může nejen vést k problémům s dobrým jménem; může to způsobit právní obtíže.
Firemní účetní závěrky jsou zásadní pro přípravu daní a ochranu auditů. Když vaše firma zpracovává měsíční nebo čtvrtletní zprávy, které předvádějí zdraví společnosti, můžete tyto informace použít při přípravě dalších, složitějších zpráv, které přicházejí v době zdanění nebo je udržují po ruce v případě, že vaše společnost podléhá auditu.
Obecně je primárním cílem podnikového finančního výkaznictví poskytnout informace o finančních rozhodnutích účastníkům kapitálového trhu. Není však nutné snižovat poskytnuté informace na úroveň laiků. Očekává se, že investoři, věřitelé a jiní rozhodující činitelé budou mít obecné znalosti o účetních zásadách a budou je používat pro pochopení zpráv poskytovaných vaší společností.
Proč účetní výkaznictví je důležité
Finanční výkaznictví firem je důležité, protože nabízí důležité informace manažerům, stejně jako dalším osobám, které mají zájmy na kapitálovém trhu ve vaší firmě. Tyto informace jsou nezbytné pro stanovení budoucích investic, nákupů nebo půjček. U firemních vůdců mohou být finanční zprávy porovnávány s údaji z minulosti, aby se zjistilo, jak určitá rozhodnutí ovlivnila konečný výsledek a zda by měla být v budoucnu učiněna podobná rozhodnutí. Důležitým faktorem při rozhodování o tom, zda přinést nebo snížit počet zaměstnanců, učinit finanční nebo ekonomické investice, podniknout fúze a akvizice nebo zvýšit nebo snížit ceny, je rovněž důležitý pohled na celkové finanční zdraví společnosti. Mohou vám také pomoci zjistit likviditu vašeho podniku, což může naznačovat, zda společnost může pokračovat v tom, co se nazývá "pokračující podnik", nebo subjekt, který bude v dohledné budoucnosti pokračovat v podnikání.
Pro investory a věřitele jsou finanční zprávy společnosti užitečné, protože zveřejňují finanční závazky podniku. To hovoří o potenciálu budoucích ekonomických zdrojů, které by mohly odklonit a protékat, a naznačuje, zda může být vhodný čas půjčit peníze nebo investovat do vaší společnosti.
Zásady pro účetní výkaznictví společností jsou stanoveny Radou pro účetní standardy, která je nástupcem Rady pro účetní zásady, která existuje ve Spojených státech od roku 1973. Veškeré podnikové finanční výkaznictví musí dodržovat obecně uznávané účetní zásady, takže informace předložené v celém průmyslu lze všeobecně rozumět.
Jak používat firemní účetní výkaznictví
Finanční výkaznictví firem může být použito pro účely rozhodování interními a externími stranami. Zvláště u větších společností, u nichž mnoho významných hráčů nemá důsledně přístup k důležitým finančním údajům, jsou tyto zprávy nezbytné pro poskytnutí základny pro rozhodnutí týkající se personálního obsazení, škálování a stanovení cenových hladin.
Řekněme například, že automobilový obchod se snaží rozhodnout, zda přinese 10 nových zaměstnanců. Minulý rok byl velmi zaneprázdněn, s vysokými tržbami. Další pracovníci na lince by měli dlouhou cestu k poskytování nadstandardních služeb zákazníkům. Prodejce však prodává pouze automobily od jedné automobilky. Značka v určitém čase neuvolnila nový model a zdá se, že vozidla, která jsou dodávána, mají více a více vad výrobce. V tomto scénáři by bylo pro prodejce automobilů velice užitečné vědět, zda automobilka finančně bojuje na vrcholu a zda to bylo příčinou méně peněz vynaložených na výzkum a vývoj nebo kontrolu kvality.
Pokud by místní zastoupení mělo možnost přezkoumat firemní finanční zprávy od automobilky, mohlo by to představovat příjmy a výdaje značky, stejně jako její celková aktiva, závazky a vlastní kapitál. Všechny tyto informace se mohou ukázat jako užitečné pro určení, zda by se prodejce měl rozšiřovat o nové zaměstnance, nebo zda by měly v budoucnu očekávat zpomalení kvůli tomu, že značka neinvestuje sama.
Finanční výkaznictví firem může být také užitečné pro věřitele a investory, kteří jsou mimo podnikání sám. Řekněme, že stejný prodejce auto hledal půjčku, aby se rozšířil na druhé místo. Místní banka by potřebovala přezkoumat firemní finanční zprávy obchodního zastoupení, než mohla určit, zda je společnost bezpečné půjčit peníze. Kromě toho by banka pravděpodobně chtěla přezkoumat finanční zprávy výrobce automobilů, neboť představují lepší představu o růstovém potenciálu obchodního zastoupení, pokud budou pokračovat v prodeji pouze jedné značky automobilu.
Jako spotřebitel jsou finanční zprávy společnosti užitečné, pokud jde o určení, zda byste měli investovat osobně. Řekněme například, že uvažujete o nákupu akcií v telekomunikační společnosti. Nejste si jisti, která konkrétní telekomunikační podnik by přinesla nejvyšší dividendy založené výhradně na historii svých obchodních cen a historie akcií. Firemní finanční zprávy hrají pro investora důležitou roli, protože vám umožňují vidět, jak společnost dosahuje celkové výkonnosti. Přezkoumáním finančních výkazů pro více telekomunikačních společností byste měli určit, které místo je nejlepší investovat.
Také, jakmile držíte akcie v dané společnosti, je důležité, abyste i nadále věnovali pozornost svým finančním výkazům. Časem se můžete setkat s trendy růstu, které vás povzbuzují k tomu, abyste investovali další prostředky do svých akcií. Stejně tak můžete být znepokojeni něčím, co vidíte, a rozhodnete se přerozdělit svůj investabilní příjem jinde.
Jak zlepšit firemní výkaznictví
Korporátní účetní výkaznictví je pouze tak dobré jako informace, na nichž je založena. Pro každou transakci, kterou provádí společnost, musí být dodržovány pečlivé a důkladné prohlášení. Každodenní informace musí být sledovány a podávány do měsíčních a čtvrtletních zpráv. Tyto musí být naopak přesné, takže pololetní nebo roční finanční zprávy jsou také správné.
Neexistuje žádná náhrada za důkladné vedení účetnictví. Nejen, že poskytuje věřitelům a investorům přesné informace, které jsou z morálního hlediska zásadní, neboť tak neučiní, může způsobit závažné právní obtíže. Také interní rozhodovací činitelé musí mít přístup k aktuálním, úplným a přesným finančním informacím, aby mohli informovaně rozhodnout, jak posílit společnost vpřed.
Jako rozhodovací osoba uvnitř společnosti je důležité pečlivě revidovat účetní závěrku společnosti. Pokud se zdá, že je něco špatného nebo mimo místo, okamžitě o tom informujte příslušné strany. Nezáleží na tom, jak může být účetní oddělení opatrná, chyby se z času na čas zaseknou. Zůstat ostražitý a informovat o pravomocích, které by mohly mít nějaké chyby, by mohly zažít dlouhou cestu při uvedení společnosti do správné trajektorie. Navíc by to mohlo vést k opravě firemních zpráv předtím, než se dostanou do rukou investorů nebo věřitelů. Jakmile dojde k chybě v tomto procesu, bude pravděpodobně mnohem problematičtější.
Jaké jsou čtyři typy firemního účetního výkaznictví?
Při přípravě finančních výkazů společnosti existuje obecně čtyři typy účetních závěrek, které lze použít. Souběžně se jedná o účetní závěrky používané v účetnictví. Jedná se o výkazy příjmů, rozvahy, výkazy peněžních toků a výkazy změn vlastního kapitálu. Každý z nich se spoléhá na mírně odlišné informace a poskytne osobám, které je kontrolují, jiný pohled na finanční zdraví podniku.
Výkaz zisku a ztráty se používá k ilustraci finanční výkonnosti organizace po určitou dobu (vykazované období). Výkaz zisku a ztráty vykazuje veškerý prodej a zahrnuje také náklady. Odčleněním výdajů z prodeje lze dosáhnout čistého zisku nebo čisté ztráty. Pokud se vaše společnost zabývá akcionáři, můžete také poskytnout údaje o příjmech na akcii ve výkazu zisku a ztráty. Vzhledem k tomu, že tento typ firemního finančního výkazu hovoří o celkové výkonnosti společnosti, je široce považován za nejužitečnější výrok.
Rozvaha se používá k ilustraci celkové finanční pozice podniku v daném časovém okamžiku. Informace jsou zařazeny do jedné ze tří kategorií: aktiva, závazky a vlastní kapitál. Podle všeobecně uznávaných účetních zásad by položky v rámci kategorií aktiv a pasiv měly být uvedeny v pořadí nejméně likvidních. Toto prohlášení je také ceněno věřiteli a investory za schopnost mluvit s celkovým zdravím společnosti.
Prohlášení o peněžním toku jsou používány k zobrazení peněz, které přišly a vykázaly z podnikání během daného časového období. Tento druh finančního výkazu je obecně rozdělen do tří kategorií: provozní činnosti, investiční činnosti a finanční činnosti. Tento typ hlášení je obvykle méně rozšířený, protože nevyjasňuje jasný obraz celkového finančního stavu společnosti. Kromě toho může být obtížné rozluštit laik.
Konečný typ finanční zprávy společnosti je výkazem změn vlastního kapitálu. Tento dokument ilustruje všechny změny v průběhu daného období na akcie akcií, dividendy a zisky nebo ztráty. U tohoto typu výkazu se počáteční kapitál plus čistý zisk, mínus dividendy a plus nebo minus jakékoli další změny rovnají konečnému vlastnímu kapitálu. Výkazy o změnách vlastního kapitálu jsou zpravidla poskytovány pouze externím stranám. Užitnost tohoto druhu zprávy pro řízení a provádění interních finančních rozhodnutí je omezená.
Abychom získali nejlepší smysl pro celkové finanční zdraví a spokojenost společnosti, je ideální přezkum všech čtyř typů finančních zpráv společnosti. Tímto způsobem poskytuje holistický pohled na to, co se děje dobře a co není pro podnikání, a vzhledem k tomu, že je zobrazeno v tak velkém měřítku, může nabídnout návrhy na zlepšení, které by mohly být vynechány, pokud budou zprávy přehlíženy nezávisle. Důležité je však být opatrné při uvolňování firemních finančních výkazů externím stranám. Věřitelé a investoři by měli obdržet pouze informace, které vyžadují obecně uznávané účetní zásady, nebo které jsou naprosto nezbytné pro jejich rozhodování.
