Neziskové účetnictví sdílí podobnosti s účetnictvím s prospěchem účetnictví. Přestože hlavním cílem neziskové organizace není přinést zisk, musí přesto vytvářet dostatečné příjmy na provozování a řízení výdajů. Tyto transakce je třeba pečlivě sledovat, pokud jde o daňové účely, řízení hotovostních toků, audity třetích stran a zajištění finanční stability.
Položky, které budete potřebovat
-
Účetní software, jako jsou QuickBooks nebo Peachtree
-
Přehledy bank a kreditních karet
-
Informace o zákaznících, například adresy a telefonní čísla
-
Prázdná kontrolní zásoba
Vytvořte účetní strukturu
Vytvoření účtu účtů, který začíná účty vaší banky a kreditní karty. Nezapomeňte zadat počáteční zůstatky od data zahájení účetního roku. I ve velmi malém neziskovém sektoru je nesmírně důležité, aby si udržel vlastní bankovní účet.
Vytvořte své odpovědné účty. Závazky jsou cokoli, co vaše neziskové dluží nebo vám dluží. Dávky ze mzdy jsou velmi časté závazky.
Nastavte jakýkoli dlouhodobý majetek. Jedná se o položky, které vlastní nezisková organizace a nejsou spotřebovány nebo vyčerpány do jednoho roku. Je na vás nebo ve vaší CPA, abyste rozhodli o výši dolaru pro určení, které nákupy budou fixní aktiva a které budou nákladem. Společná prahová hodnota pro malou organizaci je kolem 500 USD.
Dlouhodobý majetek je odepisován každý rok na základě odpisového plánu IRS.
Vytvořte nákladové účty. Většina účetních programů vytvoří základní schéma účtů, které budou zahrnovat náklady spojené s vaším průmyslem. Doporučujeme oddělit provozní náklady od výdajů na program a výdaje na fundraising. Některé dotace ze státních dotací vyžadují, aby výdaje na získání finančních prostředků neziskové organizace nepřesáhly určité procento celkových výdajů.
Nastavte si zákazníky. Tito budou často vaši dárci. Zvláště důležité je sledovat dary, protože dárci, kteří každoročně věnují určitou částku, jsou informováni o vašem daňovém přiznání. Také, pokud vaše organizace je uznána IRS jako 501 (c) (3), dary jsou daňově odpočitatelné a vaši dárci budou chtít příjem.
Nastavte všechny dodavatele a pečlivě sledujte. Pokud vaše organizace obdrží federální finanční podporu, pravděpodobně budete muset poskytnout přehled o tom, kolik jste zaplatili každému z vašich prodejců.
Vytvořte postup
Buďte připraveni na audit. Pokud vaše organizace obdrží státní dotace nebo plány na žádost o jakýkoli druh úvěru nebo dluhopisu, budete s největší pravděpodobností předmětem ročního auditu třetí strany. Auditoři budou podrobně sledovat váš účetní proces.
Uchovávejte kopie všech dokumentů. V neziskovém světě je nezbytné duplikovat a udržovat přesné záznamy. Auditoři často požádá o kopie písemných šeků nebo obdržených šeků. Zkopírujte všechny písemné šeky a vklady a ukládejte je do pojidla. Sloučte bankovní a kreditní účty každý měsíc a uchovávejte kopie zpráv o odsouhlasení připojených k bankovním výpisům.
Získejte písemné schválení všech nákladů, včetně pravidelně placených účtů. To platí zejména pro neziskové organizace se správní radou.
Tipy
-
Vytvořte sestavu zpráv každý měsíc. Zaznamenávají se výkazy zisku a ztráty a bilance. Nastavení souborů pro všechny dodavatele Vytvářejte pořadače nebo soubory pro všechny důležité události fundraisingu. Zahrnout veškeré podpůrné doklady o příjmech a výdajích. Většina účetních softwarových programů nabídne navrženou účtovou osnovu. Případně můžete upravit nebo vytvořit schéma účtů od začátku. Je důležité udržet si to co nejjednodušší tím, že se zdržíte vytváření účtů pro položky, které používáte pouze jednou nebo dvakrát.
