Vládní a finanční předpisy se v posledních letech staly přísnějšími. Prohlášení o zajištění kvality je písemná zpráva o tom, jak napravit nebo předejít negativním problémům ve společnosti a jejích produktech. Aby společnost mohla napsat prohlášení o zajištění kvality, musí provést audit. Jakmile provedete audit, napište prohlášení o zajištění kvality investorům a majitelům podniků, které zvýrazňují produktivitu, služby zákazníkům a další oblasti, které potřebují zlepšení.
Napište zprávu do jazyka, který je snadno srozumitelný. Uveďte situaci tak, jak to je.
Napište souhrn svého prohlášení. Toto se nazývá abstrakt. Toto by mělo být první informace napsané ve zprávě o zajištění kvality.
Napište datum auditu, oddělení, kde bylo dokončeno, jméno auditora a účel auditu.
Napište podrobnosti o auditu. Podrobnosti by měly zahrnovat věci, které jsou zkoumány, a podrobné zprávy o tom, co bylo objeveno. Zahrnout oblasti, kde je odpad, oblasti, které potřebují zlepšení služeb zákazníkům, a oblasti, které by mohly poškodit pověst společnosti.
Zahrnout grafy a grafy v samostatné části výkazu.
Vypište závěry auditu v prohlášení o zajištění kvality a porovnejte je s dokumentovanými standardy společnosti.
