Sdružení představuje organizovanou skupinu pracovníků, jejichž účelem je využívat své kolektivní zdroje k řízení a překonání úkolů spojených s prací. Odbory se rozhodují, že zlepšují podmínky svého zaměstnání a slouží jako spojení mezi pracovníky a vedením. Důvod dopisu skupině členů odborů může znamenat potvrzení dohody o kolektivním vyjednávání, získání podpory politické příčiny nebo jiný problém, který postihuje členy odborů.
Detailní popis účelu dopisu
Začněte za účelem dopisu. Například popište členům odborů problém, který vás znepokojuje. Zahrňte dostatek informací, aby se lidé mohli identifikovat s příčinou nebo bodem, který se snažíte udělat. Pokud je to nutné, použijte naléhavý jazyk, zvláště pokud jde o bezpečnost nebo časovou osu. Podrobně popisuje, jak by situace mohla mít dopad na členy odborové organizace, pokud se jimi neřeší. Buďte co nejrychleji, aby každý, kdo čte dopis, pochopil problém.
Popište situaci
Použijte politický úhel, který odráží to, co znamená odbor. Popište, jak členové odborů v minulosti přispěli k politické kampani. Použijte slogan, který členové odboru rozumí. Zahrnout, jak se cíle politické otázky týkají současného stavu unie. Zvažte přidání informací o tom, jak odbor může v současné době těžit z politické otázky, která požaduje podporu. Připomeňte členům odborového svazu, jaký je celkový účel kampaně.
Viz požadavek
Zvažte otevření dopisu skupině členů sdružení odkazem na žádost, jako je získání kopie nástroje, jako je dohoda o kolektivním vyjednávání. Popište přesně, který dokument chcete získat, a odkažte se na oddělení odboru a strany dohody. Zajistěte, aby ti, kteří si přečetli dopis, pochopili, proč je žádost podána a jak to prospěje členům odborové organizace, je-li to možné.
Specificita
Pokud jde o předání dopisu členům odborů, jedna velikost se nezdaří všem. Každá situace se může lišit od scénářů popsaných v jiných písmenách. Ujistěte se, že váš dopis odpovídá standardům, právům a postupům požadovaným v odborové organizaci. Pokud je to možné, zkontrolujte ústavní ústavu nebo statut. Použijte ukázkové dopisy z webových stránek, jako je například Union Democracy, pro průvodce směrem k tomu, abyste si na svůj účel přizpůsobili dopis. Ujistěte se, že váš dopis může sloužit jako oficiální dopis a být součástí papírové stopy, která bude v budoucnosti používat.
