Zatímco elektronická pošta a jiné formy digitální komunikace zastírají fax popularitou, mnoho firem a jednotlivců stále odesílá faxy. Faxy jsou obzvláště užitečné, když odesíláte podepsaný dokument, když digitální soubor dokumentu není k dispozici a odesílatelé nebo příjemci nemají přístup k počítači ani PDA. Po vytvoření šablony faxu ji můžete použít znovu a znovu.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač s programem pro zpracování textu a tiskárnou
-
Pero
-
Papír
Vytvořte standardní dokument pro zpracování textu 8-1 / 2-by-11-palcový s horizontálním blokem textu v horní části, dva krátké sloupce pod ním a velké textové pole pod sloupci.
Do horního textu dokumentu v horní části dokumentu vložte své telefonní číslo, faxové číslo a poštovní adresu. V levém rohu horizontálního bloku přidejte případné logo vašeho podniku.
Do levého sloupce pod horizontálním blokem vložte jméno příjemce, případně název společnosti, faxové číslo a telefonní číslo. Také napište "Re:" a zadejte předmět faxu (například "Dnešní objednávky" nebo "Údaje o prodeji v červenci").
Do pravého sloupce napište jméno, případně název společnosti, faxové číslo a telefonní číslo. Zahrnout počet stránek, včetně titulního listu, který odesíláte. Zadejte datum odeslání faxu. Pokud odesíláte fax dalším osobám, přidejte "CC:" a napište jména (adresy) příjemců a názvy společností, pokud je to možné.
Do pole v dolní části stránky vložte jakoukoli další zprávu, kterou máte pro příjemce.
Otestujte svůj dokument na typy, chybné spisy a gramatické chyby, protože takové chyby mohou způsobit, že se tváříte neprofesionální.
Tipy
-
Můžete vytisknout obálku a napsat text, nebo můžete zadat své informace do dokumentu pro zpracování textu. Druhý je vhodnější, neboť někdy rukopis neposílá tak jasně jako tištěný text.
