Formulář W4 je známý jako osvědčení o odmítnutí zaměstnanců. Zaměstnavatelé jsou povinni poskytnout zaměstnancům W4, který mají dokončit práci. W4 pomáhá zaměstnavateli určit, kolik federální dani z příjmů se zadluží od mzdy zaměstnanců. V důsledku toho by zaměstnanec měl uvést své podání a počet povolenek na W4. Zaměstnavatel musí uchovat W4 ve spisu.
Stáhněte si W4 z webových stránek IRS. Pro přístup k W4 použijte odkaz "Formuláře a publikace". Musíte mít v počítači nainstalovaný program Adobe Acrobat, abyste mohli stáhnout a vytisknout formulář. W4 je k dispozici v angličtině a španělštině.
Dát zaměstnancům s statusem občanství W4 pro příslušný daňový rok. Zaměstnanci by měli dostat novou W4 při pronájmu a vždy, když potřebují provést federální změny daně z příjmů.
Dejte zaměstnancům s cizími instrukcemi o stavu cizince pro formulář 8233 předtím, než jim předloží formulář W4. Pokyny jsou k dispozici na internetových stránkách IRS. Non-U.S. občané mohou mít od amerických občanů odlišné pokyny k zadržování.
Vysvětlete zaměstnancům, jak je důležité dokončit W4 správně a upřímně. Například nárok na více závislých osob, než jsou opravdu oprávněni, může vést k tomu, že jim vděčí IRS, když je čas podat daň z příjmu.
Vložte papír W4 do pracovní složky zaměstnanců v zabezpečené oblasti. Vytvořte elektronický systém archivace. Skenujte a uložte W4 na důvěrném místě na pevném disku.
