Konferenční hovory WebEX umožňují každému, kdo má připojení k internetu, aby se účastnil nebo naslouchal na schůzce, tréninku nebo obchodní prezentaci kdekoli. Vestavěné možnosti záznamu a přehrávání konferenčních hovorů umožňují WebEX zvláště užitečné pro malé firmy, protože bezplatný účet umožňuje pouze tři připojení na jeden hovor. Než začnete, budete si muset vybrat plán, nastavit účet a mít uživatelské jméno a heslo užitečné.
Položky, které budete potřebovat
-
WebEX účtu
-
E-mailová adresa účastníků
Zadejte "yourbusinessname.webex.com" do adresního řádku svého prohlížeče, abyste získali přístup k vašemu soukromému účtu WebEX.
Klikněte na tlačítko "hostitelský přihlásit". Po zadání uživatelského jména a hesla se WebEX se standardně otevře na stránce s panelem.
Klikněte na kartu "středisko schůzek" umístěné v horní navigační nabídce na stránce ovládacího panelu.
Vyberte možnost "Naplánovat schůzku", která se nachází v sekci "Host meetings" na levém navigačním panelu, a otevřete stránku "Naplánovat schůzku WebEX".
Zadejte podrobnosti o konferenčním hovoru, včetně tématu, data, času a trvání hovoru.
Zadejte e-mailové adresy pro účastníky konferenčního hovoru a oddělte je čárkou nebo středníkem.
Zadejte celý program konferenčního hovoru nebo kondenzovanou verzi, pokud celá agenda obsahuje více než 1 200 znaků. Jako alternativu použijte volbu "připojit soubory", která se nachází pod textovým polem agendy, a načtete schůzku jako samostatný soubor.
Zaškrtněte políčko "Nahlásit tuto schůzku", pokud chcete zaznamenat hovor.
Klikněte na tlačítko "naplánovat" v pravé dolní části stránky.
Tipy
-
Po naplánování konferenčního hovoru společnost WebEX pošle každému účastníkovi pozvánku prostřednictvím e-mailu. Pozvánka bude obsahovat pokyny, podrobnosti o konferenčním hovoru a přístupové telefonní číslo. Pokud vaše firma používá aplikaci Microsoft Outlook, mají účastníci možnost přijmout nebo odmítnout pozvánku a přidat schůzku do kalendářů aplikace Outlook.
