Listem společné spolupráce je písemná dohoda mezi jednou nebo více stranami. Typicky jsou tyto strany účastníky projektu nebo činnosti, které obvykle vyžadují sdružování zdrojů k dosažení konkrétního cíle. Například dva významní obchodní manažeři se mohou dohodnout, že budou spolupracovat na plánu revitalizace centra města. Nebo oponenti v pracovním sporu mohou rozhodnout o ukončení soudních sporů o problému a spolupracovat na dosažení dohody. Bez ohledu na účel, vytvoření dopisu společné spolupráce následuje poměrně standardní formát.
Přečtěte si navrhovaný projekt nebo aktivitu, abyste potvrdili, že plně rozumíte tomu, co je a co se strany snaží dosáhnout.
Napište dopis pomocí obchodního hlavičkového papíru alespoň jedné ze stran.
Otevřete dopis tím, že je to dopis společné spolupráce. Určete strany zapojené do projektu. Vysvětlete tuto iniciativu a řekněte, proč se strany setkávají, aby ji podpořily. Napište dopis v obchodním, přesto optimistickém tónu.
Použijte body odrážky ke stanovení klíčových cílů společného úsilí. Uvedete také několik výhod, které strany očekávají od partnerství.
Přidejte další relevantní informace. Další informace mohou zahrnovat diskusi o časovém plánu pro splnění cíle, odpovědnosti každé strany a finanční příspěvky, které strany projektu přispívají.
Získejte podpisy na dopis od všech zainteresovaných stran. V případě potřeby uveďte názvy účastníků a názvy společností.
Tipy
-
Dopisy o společné spolupráci obvykle nejsou právně závazné.
