Ačkoli vlastnit si vlastní salon krásy může být vzrušující příležitostí být samostatně výdělečně činný, znamená to také muset zpracovat mnoho různých detailů, jako je objednání inventáře a péče o finanční účty. Pokud budete nabízet služby a produkty, aniž by zákazníci měli zaplatit předem, budete muset zaslat faktury za platby, které jsou vám zaplaceny. Budete také muset udržet na vrcholu klientů, kteří zaostávají ve svých platbách, abyste se ujistili, že obdržíte peníze, které vám dlužíme.
Nainstalujte finanční software do svého podnikového počítače. Ačkoli faktury nemusí být vytištěny, udělá to tak profesionální image vašeho salonu krásy. Software navíc poskytuje záznam o zaslaných fakturách, což je užitečné, když potřebujete vyčíslit daně na konci roku. Máte-li aplikaci Microsoft Excel v počítači nebo program kompatibilní s aplikací Microsoft Excel, poskytuje společnost Microsoft bezplatné šablony faktur. Některé šablony skutečně vypočítají dlužnou částku.
Vyplňte adresu fakturované osoby spolu s dnešním datem. Faktura bude očíslována a číslo faktury bude svázáno s jménem zákazníka. Spojením jména zákazníka s číslem faktury můžete najít fakturu buď pomocí jména zákazníka nebo čísla faktury.
Na faktuře vyplňte "Datum splatnosti platby". Chcete-li platbu zaslat okamžitě, zadejte "Platba splatná po přijetí", což znamená, že platba by vám měla být zaslána po obdržení faktury.
Popište položku nebo službu. Například, pokud posíláte měsíční fakturu někomu, kdo si nechá své nehty rozebrán jednou týdně, můžete si uložit "týdenní údržbu nehtů" spolu s náklady na týdenní nehty. Vzhledem k tomu, že faktura je pro čtyři návštěvy, nezapomeňte násobit náklady na týdenní návštěvy počtem skutečných návštěv.
Přidejte na fakturu platnou daň z prodeje, protože budete hradit daně z prodeje a předložit ji příslušné agentuře.
Do dolní části faktury přidejte veškeré osobní poznámky. Zpráva, nejlépe ručně psaná, přidává na fakturu prvek osobní služby.
Poskytněte informace o tom, kam chcete zaslat platbu, spolu s telefonním číslem, pokud má klient otázky ohledně faktury a potřebuje s vámi o tom diskutovat.
