Při vývoji neziskové organizace (NPO) nebo při žádosti o granty na financování vašeho úsilí budete muset napsat dobře vytvořený obchodní návrh, který dokumentuje vaše poslání, potřeby a očekávání jako nezisková organizace. Tento návrh je klíčem k tomu, aby se vaše organizace dostala mimo dosah a dostávala finanční pomoc, kterou potřebujete. Úspěšný obchodní návrh vyžaduje spoustu času, výzkumu a trpělivosti.
Začněte s průvodním dopisem, který představí vaši organizaci. Měli by být formátovány v tradičním formátu obchodních dopisů a pokud možno v hlavičkách profesionálních firem. Představte se sami a vašim NPO a oznamte, že podáváte tento návrh k přezkoumání. Stručně popište vaše prohlášení o misi jako organizace a to, co požadujete pro financování.
Zahrnout shrnutí nebo titulní stránku, jak se někdy nazývá. Tento krok je nepovinný a závisí na uvážení agentury, která přezkoumává návrh podnikání. Mělo by být uvedeno jméno NPO, jednorázové poslání organizace, adresa a kontaktní informace, požadovaná částka a některé základní rozpočtové body.
Uspořádejte svůj návrh s obsahem na začátku dokumentu. Ujistěte se, že každá stránka je očíslovaná a směřuje ke snadné orientaci. Upravte a upravte svůj dokument podle potřeby, abyste se ujistili, že je zcela bez jakýchkoliv gramatických a typografických chyb. Je-li to možné, najmete odborného editora, který posoudí váš návrh. Bezchybný návrh přidá vašeho NPO legitimitu.
Doplňte tělo vašeho návrhu jakýmkoli materiálem relevantním pro potřeby organizace. Uveďte účel vašeho NPO, který hodláte zastupovat, a jak budete využívat alokované finanční prostředky pro tuto skupinu lidí. Buďte popisný a důkladný, používejte výzkumné statistiky, grafy a ilustrace, kdykoli je to důležité pro podporu vašeho argumentu.
Podrobné údaje o peněžních hodnotách, přehled o tom, kolik finančních prostředků potřebujete a kde se tyto peníze dělají. Je-li to možné, poskytněte rozčleněný rozpočet na jeden nebo více fiskálních let. Ve svém návrhu vyjádřete, jak je každý dolar tohoto rozpočtu nezbytný pro úspěch Vaší neziskové organizace. Ukažte, že jste provedli svůj domácí úkol pomocí nákladově srovnávací analýzy dodávek.
Představte jednotlivé členy personálu a projektů NPO. Použijte svůj návrh, abyste definovali, jak tyto konkrétní osoby a projekty přímo prospěly vašemu cílovému publiku. To vám pomůže dát tvář vaší organizaci, což umožní agentuře, která kontroluje návrh, vytvořit spojení s prací, kterou vaše NPO dělá.
Podtržte svůj obchodní návrh tvrdými údaji, které ukazují výhody vašich projektů. To by mělo obsahovat tabulky, případové studie a osobní osvědčení o vaší práci. Pokud právě spouštíte NPO, možná nemáte tyto informace. To znamená, že budete muset provést rozsáhlý výzkum a najít podobné programy a statistické údaje, které zálohují vaše nároky.
