Pokud zaměstnavatel zaměstnává pouze jednoho pracovníka, je stále odpovědný za to, aby zaměstnance vyplatil přesně a včas. Musí také zadržet příslušnou daň z příjmů a zaplatit je včas vládě. Zaměstnavatel může nastavit výplatní listy pro jednoho zaměstnance různými způsoby. V závislosti na své komfortní úrovni s výplatou si může zvolit vhodnou metodu.
Vytvořte ruční mzdový systém. Manuální mzdový systém se provádí ručně, včetně mzdových a daňových výpočtů, vedení záznamů a daňového hlášení a podání. Prostor pro chyby je vysoký s ručním systémem, protože je prováděn zcela ručně. Pokud však existuje pouze jeden zaměstnanec, je možné mít přesný výplatní list, dokud je důkladně zkontrolován.
Chcete-li nastavit manuální mzdový systém, vytvořte každoroční tabulku aplikace Excel pro zaznamenání pracovní doby zaměstnanců. Tabulku rozdělujte o několik týdnů. Zadejte počet odpracovaných hodin denně a celkový počet za každý týden. Během zpracovávání mzdy zaplatit zaměstnance za odpracované hodiny podle jeho mzdové frekvence (například týdně nebo dvakrát týdně) za dohodnutou mzdu. Pro výpočet federálních daní použijte Formulář W-4 a tabulky srážkové daně IRS (Oběžník E).
Můžete vytisknout kontrolu na psacím stroji. Použijte jednu funkci s vymazáním a uveďte platnou částku pod aktuální kontrolou, která obsahuje podrobnosti o platu. Zaznamenejte údaje o platu zaměstnance za každé platební období do časopisu o mzdách. Proveďte daňové zálohy federální a státní vládě podle jejich požadavků. Vydávejte každoročně W-2 zaměstnanci a vládě.
Použijte mzdovou službu. Pokud byste raději neměli vypořádat se mzdovými povinnostmi, můžete mzdové služby zadávat na mzdovou službu. Mnoho mzdových služeb neomezuje výši zaměstnanců, které zpracovávají. Za malý poplatek se zabývají veškerým zpracováním mzdy, včetně vystavení výplaty zaměstnance W-2 a podání příslušných daní.
Použijte mzdový software. Můžete nastavit mzdy pro jednoho zaměstnance pomocí mzdového softwaru, jako jsou Quickbooks nebo účetní software s přiloženým výplatním modulem. Použití mzdového softwaru vám umožňuje jednoduše zadat příslušné informace pro zaměstnance, jako je jméno, číslo sociálního pojištění, adresa, platová sazba, frekvence placení a daňové údaje. Systém vypočítá mzdy a daně, které mají být zaplaceny. Vytvoří také výplatní pásku. Dále systém ukládá záznamy o mzdách a všechny informace, které potřebujete k podání daní. Jedná se o pohodlnou metodu, pokud chcete nastavit a zpracovat výplatní listy pro zaměstnance sami.
