Podnik nemusí odepsat plně odepsaný majetek, protože za všechny záměry a účely již tento majetek odepsal prostřednictvím akumulovaných odpisů. Pokud je aktivum stále v provozu, když je plně odpisováno, společnost jej může nechat v provozu. A pokud majetek "zemře" poté, co je plně odpisován, není nic odepsat.
Amortizace
Společnosti používají odpisy k rozložení nákladů na kapitálové aktivum po dobu životnosti tohoto aktiva. Pokud společnost jednou strávila 100 000 dolarů na novém zařízení, její finanční výkazy za daný rok neuvedly plné výdaje ve výši 100 000 USD. Místo toho společnost každoročně zaznamenává procento nákladů. Pokud se předpokládá, že zařízení bude trvat 10 let, společnost by mohla odpisovat náklady ve výši 10 000 USD ročně.
Čistá účetní hodnota
Odpisující aktivum zůstává v rozvaze společnosti v původních cenách, ale pokaždé, když společnost zaznamená odpisový náklad, přidává částku nákladů na vyrovnávací účet, obvykle nazývaný "akumulované odpisy". Po třech letech výdajů na odpisy ve výši 100 000 dolarů na zařízení 100 000 dolarů by v rozvaze vykázalo zařízení na 100 000 dolarů plus 30 000 dolarů akumulovaných odpisů. Původní náklady na aktiva mínus odpisy jsou "čistá účetní hodnota" aktiva, nazývaná také účetní hodnota. V tomto případě by to bylo 70 000 dolarů.
Plně odpisovaná aktiva
Nakonec se aktivum úplně odpisuje. To znamená, že společnost požaduje maximální celkové odpisové náklady na aktivum a účetní hodnota aktiva je nulová. Jen proto, že je aktivum plně odpisováno, neznamená to, že společnost jej stále nemůže používat. Pokud zařízení stále funguje po uplynutí předpokládané 10leté životnosti, je to v pořádku. Odpisový plán je prostě účetním nástrojem pro rozdělování nákladů, nikoliv závaznou předpovědí, kdy má aktiv tvořit hromadu šrotu.
Odpisy
Společnost "vypíše" aktivu, když zjistí, že aktivum je bezcenné. Řekněme, že společnost má součást stárnoucího zařízení s účetní hodnotou 20 000 USD. Zařízení se rozbije a nemůže být opraveno. Je to bezcenné. Společnost si tedy vyžádá výdaje za celou zbývající účetní hodnotu - v tomto případě 20 000 USD - a zcela vyřadí aktiv ze své rozvahy. To je odpis. Ale když bylo aktivum plně odepsáno, společnost již nárokovala veškeré náklady na aktivum jako náklad. Ve skutečnosti je toto aktivum již odepsáno. Když aktivum přestane fungovat, není třeba žádné další náklady. Všem podnikům je odebrána aktiva a její kumulované odpisy z rozvahy. Vzhledem k tomu, že účetní hodnota byla již nula, nemá vliv na čistou hodnotu společnosti.
Hodnota záchrany
Mnohokrát má "bezcenné" vybavení nebo jiné aktivum ještě nějakou zbytkovou hodnotu. Rozbitý kus strojního zařízení může být prodáván například jako šrot nebo opotřebované vozidlo může být prodáno za díly. Pokud aktivum má takovou "záchrannou hodnotu", bude to jeho účetní hodnota, pokud je plně odpisována. Stejná pravidla však platí. Společnost nemusí odepsat nebo odepsat aktiva, je-li plně odpisována; může aktivum používat, pokud se mu to líbí. Jediný rozdíl: Když společnost nakonec disponuje s aktivem, shromáždí hodnotu záchrany. Účetní hodnota aktiva bude tedy převedena na hotovost a čistá hodnota společnosti zůstane stejná. Opět není nutné odepsat.
