Nezisková vůdčí složka pro začlenění s vládou ve státě, kde se nachází. Proces začleňování vyžaduje, aby neziskové organizace poskytly informace o tom, jak a za jakým účelem jsou organizovány. Poté, co neziskové organizace založí své stanovy, stává se právním subjektem odděleným od osob, které neziskové organizace provozují. Začlenění jim dává omezenou osobní odpovědnost před soudními spory a umožňuje neziskové organizaci požádat o vrácení daně osvobozené oddělení interního daňového útvaru.
Registrovaní zástupci
Oddělení v kanceláři tajemníka státu se obvykle zabývá zapracováním. Přestože se požadavky mezi jednotlivými státy liší, existují některé základní požadavky na začlenění. Mezi nimi je, že neziskové jméno jednotlivec jako jeho registrovaný zástupce ve stavu, v němž je začleněn. Účelem registrovaného zástupce je poskytnout právní, fyzickou adresu, kde může být žaloba doručena, je-li to nutné, a přijímat oficiální sdělení od státu v neziskové organizaci, jako jsou daňové oznámení.
Odpovědnosti
Ačkoli registrovaný zástupce je osoba, která může být doručena soudní písemnosti, to neznamená, že je zapsán samotný registrovaný agent. Zodpovědnost agenta je informovat správní radu neziskové organizace, že nezisková organizace je žalována a informovat správní radu o komunikaci od státu.
Fyzická adresa ulice
Požadavky na to, kdo může být registrovaným agentem, se mezi státy poněkud liší. V závislosti na stavu může být registrovaný zástupce ředitelem nebo důstojníkem neziskové organizace nebo může být pouze někdo, kdo bydlí ve státě. Některé neziskové organizace používají advokáta, který jim pomáhá při začleňování do procesu jako registrovaného agenta. V každém případě musí registrovaný zástupce poskytnout adresu, kde je fyzicky umístěn, nikoliv poštovní schránku. Nezisková organizace nemůže fungovat jako její vlastní registrovaný agent.
Podnikání v jiném státě
Registrovaný zástupce musí mít bydliště ve stavu, ve kterém nezisková organizace zahrnuje. Pokud nezisková organizace má své sídlo v jednom státě, ale podniká v jiném státě a rozhodne se tam začlenit, musí pojmenovat registrovaného agenta ve stavu, v němž se zabývá. Aby tento požadavek splnil, neziskové organizace někdy zakoupí služby registrovaného agenta z služby registrovaného zástupce.
Změna agentů
Neziskové organizace musí informovat státní správu o tom, zda se jejich registrovaný zástupce nebo její adresa změnily. Nesplnění tohoto požadavku může potenciálně způsobit neziskové organizaci, aby zrušil svůj stav zablokování. Státy mají k tomu různé pokyny. Například stát Vermont dává neziskovým organizacím 120 dnů, aby oznámili kanceláři tajemníka státu, že se registrovaný zástupce nebo jeho adresa změnily.
Rezignace
Registrovaní agenti mohou odstoupit. Jak se s ním jedná, se liší podle státu. Například ve Vermontu registrovaný zástupce odstoupí kdykoli písemně informovat sekci ministra vnitra.
