Po mnoho let se jednalo o praxi rozdělovat jednotlivé kanceláře. Nyní plánovači kanceláří používají pokyny pro uspořádání kanceláří, které efektivněji využívají dostupný prostor. Kancelářské kabiny v otevřeném pracovním prostoru jsou mnohem běžnější v dnešním kancelářském prostředí. Pracovníci se zdají těžit z uspořádání stejně jako kancelářští manažeři. Mnoho vládních úřadů má specifické pokyny pro uspořádání kanceláří, zatímco kanceláře ve veřejném sektoru jsou flexibilnější.
Úvahy
Plánování kancelářských prostor šetří peníze s počátečním nastavením kanceláře. Pohyblivé stěny kabiny stojí méně, než je instalace a výměna, než pevné trvalé stěny. V některých tradičních kancelářích dosahuje až 15 procent kancelářských prostor na chodbách, houpačích dveří a cirkulačních cestách. Tato oblast se stává využitelným prostorem s použitím správného plánování. Pracovníci mají nehmotné výhody. Otevřené uspořádání často umožňuje lepší přístup k přirozenému osvětlení a kvalita vzduchu v otevřeném prostoru je často lepší.
Američané se zákonem o zdravotním postižení
Jakékoli pokyny pro uspořádání kanceláří musí brát v úvahu požadavky stanovené americkými zákony o zdravotním postižení. Dveře do kancelářských jednotek musí být nejméně 32 palců široké a měly by vyžadovat méně než 5 liber. síly k otevření. Stezky a uličky musí být nejméně 36 palců široký, takže někdo s vozíkem může projít. Uličky a chodníky nesmí z nich vyčnívat nic, jako jsou vodní fontány, do kterých může dojít nevidomý člověk. Koberce musí být nízké. Stoly a stoly musí mít výšku nejméně 27 palců, takže pod nimi je umístěn invalidní vozík.
Kancelářský prostor
Pracovní plocha určená pro jednotlivé pracovníky potřebuje co nejvíce využít vytápění a chlazení, stejně jako přirozené osvětlení z oken. Z tohoto důvodu orientujte vysoké oddělovací panely kolmo ke stěně, aby se do místnosti dostalo více světla a zvýšila se cirkulace vzduchu. Udržování stěnových panelů do výšky 54 palců nebo méně zvyšuje také průnik světla a pohyb vzduchu v místnosti. Plán by měl vytvářet "sousedství", které by mohly sloužit osobám vykonávajícím podobné úkoly ve stejné oblasti. Minimálně 36 palců je nutné pro otvory do jednotlivých pracovních prostorů, stejně jako pro chodníky mezi pracovišti. Krátké chodníky jsou upřednostňovány před dlouhými, mrtvými konci. Každá pracovní stanice musí mít odpovídající elektrické zásuvky.
Podpůrný prostor
Efektivní plánování společných prostorů je téměř stejně důležité jako plánování jednotlivých pracovních stanic. Pro přijímací prostory, kopírku, skladovací skříně, zasedací místnosti a místnosti na přestupy je nutný dostatečný prostor.
