Stanovení cílů je funkce správy. Vedoucí účetního bude odpovědný za stanovení cílů, ale zaměstnanec by se měl zapojit do procesu, protože cíle objasňují očekávání pro příští rok. Zaměstnanci potřebují jasně pochopit, co se od nich očekává, aby mohli řádně plnit své pracovní povinnosti. Podle Petera Druckera musí být pro účely užitečné tyto cíle SMART, což znamená konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené.
Shromážděte informace, které potřebujete, abyste zahájili proces nastavení cílů. Zahrnuje individuální popis pracovních pozic, cíle oddělení nebo týmy a osobní záznamy pro účetního dohlížejícího (tj. Předběžné hodnocení). Popis práce poskytuje přehled o tom, co se od této osoby očekává. Úkoly oddělení či týmu určují, na co mají cíle jednotlivce pracovat. Personální záznamy pomáhají manažerovi přihlížet k okolnostem jednotlivce (např. Úroveň zkušeností a čas na aktuální pozici).
Začněte tím, že určíte, co chcete, aby osoba dosáhla nebo dosáhla, což odráží účetní oddělení nebo cíle týmu. Účetní oddělení například chce snížit chyby a současně poskytovat účetní zprávy včas. Manažer by měl určit, jaké účetní oddělení musí účetní nadřízenec dosáhnout, aby oddělení splnilo své cíle.
Aplikujte kritéria SMART na to, co je třeba dosáhnout. Být specifický - například účetní nadřízenec dosáhne snížení počtu zaměstnanců v účetnictví o 90 procent. Aby byl cíl měřitelný, správce zaznamená počet opravných položek provedených v hlavní knize a porovná se s odpovídajícím měsícem od předchozího roku. Aby byl cíl dosažitelný, měl by manažer vzít v úvahu zdroje, které účetní supervizor potřebuje - například účetní zaměstnanci mohou být krátkodobí a potřebují jinou osobu. Pro to, aby byl relevantní, musí manažer zajistit, aby cíl odrážel to, co oddělení nebo tým potřebuje, a aby odpovídal popisu práce. Musí to být časový rámec pro dosažení cíle - například rok. Míra chyb bude měřena každý měsíc, aby se určil pokrok, a cíl by měl být plně dosažen do konce roku.
Seznamte se s účetním vedoucím, abyste přezkoumali a projednali cíle. Poskytněte vedoucímu účetnictví příležitost k vyjádření připomínek a / nebo ke vstupu do cílů. Tím, že účetní správce je partnerem při procesu stanovování cílů, vytváříte pobídku k dosažení. Stanovení cílů, které jsou buď příliš snadné nebo příliš tvrdé, bude pro zaměstnance kontraproduktivní a odrazující.
Zkontrolujte připomínky a zadání účetního dohledu, projednávejte veškeré změny provedené u účetního dohledu a dokončete cíle. Poskytněte vedoucímu účetnictví písemnou kopii a umístěte kopii do osobního souboru, který bude použit pro účely hodnocení.
Poskytněte zprávy o průběhu během roku, aby účetní nadřízenec mohl zůstat na cestě k dosažení cílů. Vzhledem k tomu, že manažer měří pokrok každý měsíc, může být měsíční zpráva o pokroku.
