Každá společnost, která má vozový park, musí podniknout kroky k tomu, aby tato flotila plně fungovala. Ať už jde o bezpečnostní společnost s hrstkou sedanů nebo o přepravní společnost s více než 100 vozidlovými vozidly, správná politika v kombinaci se správnou technologií dokáže řídit vozový park mnohem snadněji v čase a rozpočtu společnosti.
Položky, které budete potřebovat
-
Politiky vozidel
-
GPS trackery (volitelné)
Uchovávejte záznamy o tom, kdo používá jaké vozidlo a kdy. To je možná nejzákladnější část řízení vozidel. Musíte vědět, který řidič má jaké vozidlo a během kterých časů. Potřebujete tedy vytvořit protokol pro podepisování ovladačů, který obsahuje jméno řidiče, datum, číslo vozidla, čas potřebný a čas vrácení.
Evidujte stav vozidla a počet kilometrů. K logu vozidla můžete snadno přidat několik dalších sekcí, které musí řidič vyplňovat při přijetí vozového parku. Rychlá kontrola vozidla na škrábance nebo škrábance, mechanické problémy a počet kilometrů před a po směně vám může ušetřit problémy, pokud jde o údržbu a udržování problémů. Ujistěte se, že pravidelná údržba se provádí na vozidlech podle počtu najetých kilometrů a pokud to neděláte ve vlastním domě, pravidelně se schovávejte v autoservisu, abyste udrželi váš vozový park laděný a opravovaný.
Uložte všechny záznamy fyzicky i digitálně. Pokud přenesete záznamy do počítače, pak je snadné vyhledat, ale fyzická kopie by měla být uložena jen v případě, že potřebujete ověřit, co vám počítač říká.
Umístěte zařízení pro sledování GPS do vozidel vašeho vozového parku. To není nutné, ale je užitečné, zvláště pokud vaše vozidla vozového parku jdou velmi vzdáleně, například s loďstvy poloprovozních vozů. Sledovací zařízení GPS vám ukáže, kde jsou vozidla v jaké době, a může eliminovat potřebu řidiče zavolat a zkontrolovat se základnou. Rovněž eliminuje zbytečné řízení, protože lze kontrolovat jízdní vzory. Konečně, GPS sledovací zařízení jsou velmi užitečné v případě ukradení vozového parku.
