V tento den přetížení informací musíte znát pravidla hry, abyste získali svou událost nebo si všimli. Jakýkoli veřejně prospěšný odborník vám řekne, že publicita je levnější a věrohodnější způsob šíření slova než reklama. A nejlepší publicita všech? Slovo ústy: Když přátelé začnou říkat svým přátelům, najednou je vaše událost horká.
Určete svůj primární cíl. Chcete, aby se lidé účastnili akce? Koupit produkt? Přispět? Jakmile je váš cíl jasný, ujistěte se, že všechny vaše propagační materiály to podporují. Viz 16 Nastavte cíle a 374 Zvyšte pozornost organizace.
Identifikujte a prozkoumejte cílové publikum. Jsou to lidé, kteří na vaše poselství budou reagovat nejvíce pozitivně a poskytnou cenné buzzy z úst. Vyhýbejte se syndromu, který se pokouší dosáhnout - všichni, který jen posune vaši zprávu.
Vytvořte webový server. Najděte vysokoškoláka nebo návrháře, který právě začíná vytvářet (a udržovat) stránky pro bono nebo levně. Udržujte návrh a navigaci jednoduchou a nechte někoho mimo vaši organizaci testovat stránky a poskytovat zpětnou vazbu. Přístup k podobným místům a nastavení vzájemných vazeb.
Napište jednostránkovou tiskovou zprávu s velkým hákem. Zachyťte pozornost čtenáře s přesvědčivým názvem a prvním odstavcem, ale vyvarujte se jeho psaní jako reklamy. Zakryjte pět Ws - kdo, co, kdy, kde a proč. Zahrnout kontaktní informace a webové stránky.
Připravte sadu médií. Zahrnout tiskové zprávy, informace o organizaci, logo, černobílé fotografie připravené k tisku, kopie článků o vaší akci nebo organizaci, osvědčení od osobností nebo minulých účastníků a vizitku. Napište krátký osobní dopis kontaktu s médii a vložte jej do složky.
Distribuujte sadu médií správným lidem. Pro místní událost začněte s novinami, časopisy, novinkami a rozhlasovými stanicemi. Udělejte si čas, abyste zjistili, kdo hlásí váš typ události nebo organizace. Můžete téměř vždy dostat do seznamu kalendářů, pokud splníte termín. Pro rozsáhlejší distribuci získáte profesionální služby, jako je PR Newswire (prnewswire.com).
Získejte přátele, rodinu a zájemce o vaši věc, abyste mohli publikovat letáky nebo nechat pohlednice v kavárnách, obchodech a knihovnách. Požádejte je, aby nosili klobouk nebo tričko nebo nosili na sobě tašku s logem.
Použijte síti k šíření slova rychle a levně. Posílejte e-mailové upozornění a informační bulletiny, které lze snadno předávat ostatním, přičemž konkrétně uveďte, co chcete příjemcům dělat. Spojte se s podobnými mysli prostřednictvím blogů a diskusních skupin nebo se stanete součástí síťové skupiny. Podívejte se na Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com a Ryze.com.
Tipy
-
Také si přečtěte 373 Naplánujte organizační schůzku. Pokud nejste dobrý spisovatel, najděte ho. Najme profesionála nebo získáte vhodného dobrovolníka, který zajistí, že vaše materiály získají pozornost, kterou si zaslouží. Opakujte všechny klíčové body s přítelem nebo kolegou, pokud budete požádáni o rozhovor nebo vzhled. Zavolejte kontakty na média a zeptejte se, zda upřednostňují tiskové zprávy zaslané e-mailem, faxem nebo poštou. Málokdy mají vždy přednost, a pokud je to e-mail, ušetříte čas a peníze. Požádejte o specifikace digitálního formátu (velikost a rozlišení) před odesláním loga nebo fotografií. Vydejte chytlavé jméno nebo slogan pro vaši akci, kterou si tisk a účastníci pamatují. Zahrnujte do svého tiskového kufru levný prvek, jako je magnet, pero nebo lahvička s logem a kontaktními informacemi.
Varování
Buďte profesionální. Vrátit telefonní hovory a e-maily rychle a poskytnout požadované informace. V opačném případě by mohlo dojít k sabotáži reputace vaší organizace a budoucí publicity.
