Podle toho, kdo je v oboru, je úspěšným plánovačem událostí mnoho věcí - pozornost na detail, dobré komunikační schopnosti, kreativitu a chlad pod tlakem, abychom jmenovali jen několik. To, co nevyžaduje, je komerční kancelářské prostory. Možná nebudete moci vykonávat všechny nezbytné úkoly práce z pohodlí vašeho domova, ale hodně práce s plánovačem událostí je vhodná k tomu, abyste byli součástí domácího podnikání.
Více úkolů
Plánování událostí zahrnuje širokou škálu oblastí. Zjistěte, které funkce můžete provádět doma a naplánujte odpovídající prostor a zařízení. Některé úkoly obvykle spojené s plánováním událostí, které lze provádět doma, zahrnují:
- Provádění výzkumu
- Navrhování plánu událostí
- Hledání místa události
- Pořádání jídel, dekorace a zábavy
- Vyjednávání s dodavateli události
- Odesílání pozvánek
- Projednání s místními hotely za účelem ubytování hostů
Základní potřeby
Vaši klienti se nebudou starat o to, že pracujete z vašeho domova, ale očekávají, že budete zobrazte své odborné znalosti v oboru a máte profesionální provoz. Stupeň v plánování událostí nebo v příbuzné oblasti, jako je pohostinnost nebo cestovní ruch, může pomoci vytvořit důvěryhodnost, ale stává se certifikovaným odborníkem na speciální události nebo certifikovaným plánovačem schůzek může vyžadovat méně času a peněz. Budete však muset projít zkouškou v každém případě, abyste dokázali své odborné znalosti. Obvykle zkráceně jako certifikáty CSEP a CMP, někteří klienti vyhledávají tato konkrétní označení při rozhodování o náboru. Online kurzy vám mohou také naučit základy plánování událostí, takže budete vědět, co můžete očekávat, když si pověsit svůj šindele.
Tipy
-
Candice Coppola, zakladatelka Jubilejních akcí, naznačuje, že potenciální projektanti událostí získají zkušenosti tím, že pracují pro existující společnost jako první.
Vaše domácí kancelář
Vaše domácí kancelář bude potřebovat potřebné vybavení komunikovat rychle a efektivně. Zřejmě budete potřebovat počítač a vysokorychlostní přístup k internetu. Telefonní systém s více linkami může řídit telefonní provoz. Budete potřebovat tiskárnu, skener a faxový přístroj - nebo jedno zařízení, které může provádět všechny tři operace - spravovat a šířit dokumenty. Ačkoli to není požadavek, mít specializovanou kancelář s dveřmi může pomoci vypnout hluk pozadí. Někdo, kdo počítá s vámi, aby se svatba stala stejně jako ta, od níž se od dětství snila, pravděpodobně nebude ujištěna, že má vaši soustředěnou pozornost, pokud slyší, jak vaše děti křičí na pozadí.
Vlastníkem vlastního zařízení můžete ušetřit peníze v dlouhodobém horizontu, pokud je tato alternativa pronajata pro každou příležitost, takže budete potřebovat také úložný prostor, ať už je to na místě nebo v úložné jednotce. Pravděpodobně zjistíte, že během vývoje vašeho podnikání hromadíte spoustu běžně používaných zařízení a pravidelní klienti mohou také požadovat, aby jste mezi jednotlivými událostmi zvládli své marketingové vybavení.
Marketing sami
Plánování událostí zahrnuje širokou škálu aktivit. Budete se muset rozhodnout, zda se soustředíte na určitou specializovanou schůzku, jako jsou například schůzky, bar mitzvahs nebo firemní akce, nebo se vypořádat s jakoukoli událostí. To ovlivňuje to, jak budete cílovat své marketingové úsilí. Pokud se zaměřujete například na plánování dětských párů, je nezbytné získat jméno a kontaktní informace do místních škol, center aktivit a dalších míst, které shromažďují rodiče.
Nebudete mít obchod, který by upoutal pozornost kolemjdoucích, takže webová stránka je obzvláště kritická. Toto se stane vaším virtuálním obchodem. Musí sdělit odbornost a odbornost. Umístěte adresu URL na své marketingové materiály a ujistěte se, že webové stránky nabízejí více informací o tom, co děláte, a jak vás kontaktovat s dalšími otázkami nebo si můžete objednat služby.
Financování podniku
Zahájení domácí podnikání pro plánování událostí nemusí stát spoustu peněz - koneckonců není zapotřebí platit za komerční nemovitosti. Dokonce i domácí podnikání má své počáteční náklady. Podnikatel odhaduje, že domácí podnikání zaměřené na plánování událostí bez zaměstnanců bude stále potřebovat alespoň 8 000 dolarů, aby otevřelo své dveře. Většina z nich jde na potřebné vybavení, ale budete muset také rozpočet na náklady na pojištění, potřebné licence, daně a profesionální služby, jako jsou právní nebo účetní poplatky.
Nevýhodou práce z domova je to vaše možnosti financování mohou být omezené. Federální agentury neposkytují finanční prostředky na zahájení podnikání doma, ale vaše místní banka nebo družstevní záložna by mohly být ochotny Vám prodloužit podnikatelský úvěr. Budete muset poskytnout podnikatelský plán, který obsahuje podrobnosti o tom, jak očekáváte, že podnik vykoná, vzorový rozpočet a finanční výkazy a podrobný popis toho, na co bude půjčka použita.
