Vytvoření provozního rozpočtu společnosti zahrnuje tvorbu rámce pro výdaje společnosti. Rozpočet obvykle pokrývá vše od mzdové a režijní provozní výdaje až po rozpočty jednotlivých oddělení. Rozpočtování zhora nadol je termín používaný k popisu procesu sestavování rozpočtu, ve kterém vrcholový management rozhoduje o výdajích společnosti bez klíčových rozhodnutí od středních manažerů nebo zaměstnanců nižší úrovně. Proces má klady i zápory.
Pro: finanční kontrola
Když vrcholový management hodnotí celkové finanční potřeby společnosti a srovnává potřeby s plánovanými příjmy za jeden rok, získá jasný obraz o tom, kolik peněz může rozumně rozdělit do různých oblastí. Rozhoduje se o tom, kde budou mít finanční prostředky nejvíce pozitivní dopad, a zaměstnancům budou dány směrnice o tom, s čím mají spolupracovat. Tento přístup umožňuje vrcholovým manažerům udržovat si úplnou finanční kontrolu nad rozpočtem.
Pro: Zodpovědnost zaměstnanců
Když má zaměstnanec určitý rozpočet, s nímž musí pracovat, musí se ujistit o tom, jak budou peníze využívány. To může vést k větší finanční odpovědnosti a většímu srovnání nákupu produktů, služeb a poradenské pomoci.
Pro: Rychlejší proces
Rozpočtování shora dolů je mnohem časově efektivnější než rozpočtování zdola nahoru. Pokud je vstup povolen z více zdrojů, zaměstnanci musí věnovat čas na zjištění celkových výhledů nákladů za celý rok a odůvodnit potřebu konkrétních rozpočtových požadavků. Přístup zhora-dolů je méně časově náročný, protože zahrnuje pouze vstup klíčových rozhodovacích orgánů.
Con: Nepřesná prognóza
Teoreticky vedoucí oddělení lépe chápou finanční potřeby svých oddělení než vyšší vedení. Vytvoření rozpočtu bez vstupu klíčového personálu z pozice a souboru může mít za následek nedostatečné financování nebo nadměrné financování oddělení.
Con: Potenciál pro nedostatečnou výkonnost
Pokud má nějaké oddělení pocit, že je nedostatečně financováno, může se v odvaze projevit méně. Může využít svého vyloučení z rozpočtového procesu jako způsob, jak odůvodnit, proč nejsou cíle nebo cíle splněny tím, že uvede, že nemá finanční prostředky na to, aby vyhověly nefinancovaným směrnicím. Rozpočtování zhora nadol může také podněcovat oddělení, aby využilo veškeré své finanční alokace, ať už to skutečně potřebuje nebo ne, takže se může vyhnout riziku získání méně peněz v následujícím roce.
Con: Zaměstnanecká morálka
Manažeři a zaměstnanci mohou být nelíčeni, že jejich přínosy nejsou oceňovány v procesu tvorby rozpočtu. Ředitelé a vedoucí oddělení, kteří jsou v rozporu s vrcholovým vedením nad finančními problémy, mohou způsobit problémy s napětím a výkonem na pracovišti.
