Koordinace projektu - někdy známá jako řízení projektu - vyžaduje několik dovedností a schopnost přizpůsobit se měnícímu se prostředí. Koordinátoři projektů jsou obvykle povinni pracovat s řadou jednotlivců a vyžadují schopnost organizovat a spravovat data a jednotlivce. Zatímco každý projekt je jiný, některé tipy jsou užitečné pro všechny koordinátory projektu.
Vypracujte podrobný pracovní plán
Než se některá z projektových koleček začnou otáčet, vypracujte podrobný pracovní plán pokrývající každý aspekt projektu. Zahrňte položky jako rozpočet, časový řádek, seznam kontaktů a, v případě potřeby, havarijní plány nebo scénáře odpovědí. Plán, který vám pomůže provázet nějaký nejistý terén a současně zmapovat obecný směr projektu. Přejděte plán všem příslušným aktérům tak, aby každý člen projektu byl na stejné stránce.
Připravte se na odklon od plánu
Podrobný a jasný plán je nezbytný pro koordinaci projektů, ale je také schopen improvizovat a měnit plán podle potřeby. Nejlepší projektoví koordinátoři plánují, pokud fungují; Pokud však plán nedokáže řídit projekt směrem k jeho cílům, nebo pokud je zjištěn nedostatek jedné nebo více oblastí, pak je čas změnit plány. Koordinátoři projektu by měli být při změně plánů otevřeni pro vstup ostatních členů týmu a změny by měly být sdělovány všem příslušným aktérům.
Minimalizujte komunikaci
Komunikace je nezbytná pro koordinaci projektů - někteří aktéři z různých sekcí, organizací, měst, států nebo dokonce zemí budou často muset spolupracovat na určitém konkrétním konci. To obvykle vyžaduje častou komunikaci mezi stranami; tento proces by však neměl být oslabující. Určete minimální počet klíčových komisařů a udržujte e-maily na minimu. Co dělá několik e-mailů, které lze vyřešit, může být často organizováno rychle a jednoduše prostřednictvím telefonního hovoru.
Rozvíjet dovednosti v oblasti vedení
Vedoucí schopnosti jsou dalekosáhlé a požadované dovednosti se budou lišit od projektu k projektu. Některé dovednosti však vystupují jako obvykle důležité pro úspěch v koordinaci projektů - organizace, zpravodajství, otevřenost a dokonce smysl pro humor pomáhají vytvářet atmosféru napomáhající úspěchu. Koordinátoři nejsou dokonalí, ale mohou být lepší nebo horší a vždy je tu prostor pro zlepšení. Koordinátoři projektů by měli být otevřeni zpětné vazbě od ostatních a měli byste určitý čas přemýšlet o tom, jak mohou být jejich vedoucí schopnosti rozvíjeny a prováděny užitečnějším a účinnějším způsobem.
