Zlevnění je obtížné klasifikovat, pokud jde o účetnictví společnosti. Jak klasifikovat slevu závisí na tom, kdo ji nabízí. Tyto prodejní pobídky mohou být nabízeny dodavatelem a mohou být vydávány jako snížení ceny nebo marketingové náklady. Pro účely účetnictví je důležité, aby byly rabaty řádně klasifikovány.
Co je sleva?
Sleva je část kupní ceny výrobku nebo služby, kterou prodávající vrátil kupujícímu. Obvykle platí pro určité období. Na rozdíl od slevy, která je odečtena od kupní ceny v době prodeje, je sleva vrácena, kterou kupující požádá po zaplacení produktu či služby.
Firmy nabízejí slevy na propagaci svých produktů a přitahují zákazníky, aby si koupili více. Sleva může být poskytnuta v době platby, nebo může být něco vydaného po zakoupení. Tyto pobídky jsou dostupné pouze pro kupující, jejichž objednávky dosahují stanovené hodnoty nebo množství. Z pohledu účetnictví nejsou slevy považovány za zdanitelné příjmy, ale za cenové úpravy.
Slevy na druhou stranu jsou k dispozici všem zákazníkům, kteří nakupují konkrétní zboží, mají členskou kartu nebo splňují určitá kritéria, například přihlášení k e-mailovému zpravodaji společnosti. Kromě toho mohou být slevy poskytovány při pokladně, zatímco slevy se uplatní před tím, než zákazníci zakoupí produkty.
Co jsou slevy pro dodavatele?
Pokud vaše firma prodává produkt nebo službu se slevou pro dodavatele, sleva platí zákazníkovi vašim dodavatelem. To snižuje vaše náklady a náklady na prodané zboží.
Existují různé typy dodavatelských slev a každý má jedinečné vlastnosti. Například dodavatel může nabízet slevy pouze podnikům, které nakupují 50 000 až 100 000 USD během smlouvy o slevě. Obecně platí, že tyto slevy se platí čtvrtletně. Poté mohou podniky tyto úspory předat zákazníkům.
Dodavatelé mohou také poskytovat slevy pro prodejce, kteří dosáhnou cílového procentního nárůstu počtu prodaných produktů. Například pokud vaše firma prodává o 15 procent více obuvi než obvykle během smlouvy o slevě, můžete obdržet slevu, kterou můžete předat kupujícím.
K dispozici jsou také slevy pro koncové uživatele, známé také jako nepřímé zákaznické slevy. V takovém případě musí zákazník požádat o slevu prostřednictvím webové stránky dodavatele nebo jinými prostředky, které nezahrnují prodejce.
Výzvy se slevami při nahrávání
Ne všechny společnosti používají stejný systém pro zaznamenávání slev. Problémy mohou nastat v souvislosti s účtováním slev, jako je například společnost, která se spoléhá na dodavatele, aby sledovala mimořádné slevy, nebo aby se dodavatel seznámil s historií nákupů společnosti. Neexistují žádné specifické účetní standardy pro slevy.
Po mnoho let je standardní praxe odečítat slevy z nákladů na zásoby. Pokud však sleva konkrétně vrátí prodejní náklady, neodpočítá se z nákladů na zásoby. Pokud je sleva považována za marketingový a propagační výdaj ze strany maloobchodníka, měla by být uvedena v knihách tímto způsobem.
Typy slev
Pokud máte prodejce automobilů a prodáváte automobily se slevou, měli byste zaznamenat slevu při nákupu automobilu jako snížení nákladů na auto. Nižší náklady budou mít za následek nižší odpisové náklady.
Pokud je vaše společnost na konec slevy pro instalaci energeticky účinných zařízení, měla by být zaznamenána jako výnos. Přestože sleva pochází od třetí strany a ne od společnosti, vaše náklady jsou ještě nižší.
Jakákoli sleva související s inventářem, kterou vaše společnost obdrží, by neměla být zaznamenána, dokud nebude příjem pravděpodobný. Jakmile k tomu dojde, sleva by měla být zaznamenána jako snížení nákladů na inventář. Pokud sleva nedorazí, když se očekává, měla by být zaznamenána jako hrubá částka. V případě, že sleva dorazí po zadání hrubé částky, měla by být v té době zaznamenána jako sleva.
Co s nevyžádanými slevy?
Nevyžádané slevy by měly být hlášeny jako neregistrovaný majetek, pokud vaši zákazníci nejsou jinými podniky. V takovém případě mají některé státy výjimky pro platby mezi podniky. Je dobrý nápad zkontrolovat státní zákony, pokud k tomu dojde.
