Skvělá prezentace aplikace PowerPoint nevyžaduje fantazijní grafiku nebo efekty, vyžaduje však vaši schopnost rozpoznat komplexní a snadný příběh. Vytvořte prezentaci, která je přehledná a jednoduchá. Skluznice jsou vaše vozidlo pro přesun příběhu dopředu a posílení důležitých informací.
Vytvořte si prezentaci s vaším publikem. To znamená, že jste si vědomi toho, kdo je vaše publikum tak, aby vaše prezentace mluvila s nimi a zohlednila jejich pozadí. Formujte svou prezentaci tak, aby odpovídala typům informací, které by mohly hledat. Vyzkoušejte publikum před vytvořením prezentace.
Poskytněte divákům snadné sledovat vyprávění. Řekněte jim, jak hodláte pokračovat, jaké informace budete pokrývat a co doufáte, že se z Vaší prezentace dozví. Začněte prezentaci tím, že jim představíte problém, problém nebo otázku, kterou budete řešit. Můžete vytvořit obrys na začátku snímku, který slouží jako obsah pro každou část prezentace.
Přemýšlejte o své prezentaci aplikace PowerPoint jako o nástroji, který doplní, co máte na mysli. PowerPoint by neměl být celou vaší prezentací. Použijte snímky pro opakování hlavních bodů, klíčových otázek a důležitých faktů a čísel. Omezit množství textu, které používáte na každém snímku, aby byly snímky jasné a snadno čitelné. Použijte body odrážky pro upozornění na klíčové informace.
Nepoužívejte přehnané animace a pohyb. Příliš mnoho lidí může přemoci snímek a zpřístupnit prezentaci příliš divákům pro publikum. Dodržujte přehledné a konzistentní prezentaci. Přehnaně animovaný přechod s váhavým efektem může ztratit význam prezentace.
Použijte poznámky k snímkům. Zadejte důležité body snímků, abyste je mohli během prezentace prezentovat. Tím zajistíte, že nezapomenete na klíčové informace. Udělejte si chvíli, když se podíváte na poznámky, pokud máte chvíli, kdy ztratíte myšlenku, a potřebujete chvíli, abyste se vrátili na cestu. Také tyto poznámky vám pomohou připravit a vyzkoušet prezentaci.
Vyzkoušejte svou prezentaci. Připravte se mnoho dní předem, abyste mohli znovu a znovu zkoušet.Znalost vaší prezentace a to, co budete říkat bez jakýchkoli pochybností nebo obav, vás učiní jisté, když stojíte před publikem. Poznání své prezentace dobře a přesně vědět, kdy přejít na další snímek vám dává více příležitostí spojit se se svým publikem a silným očním kontaktem, když dáte řeč, takže nemusíte neustále dívat se dolů na vaše poznámky.
