Předsedání během schůzky může způsobit, že vám poradí jako vrcholový manažer společnosti nebo vaše úcta. Vedení schůze nemusí být stresující, může to být zábava. Na příštím setkání, které řídíte, je možné mít hladkou plachtění.
Pošlete e-mail před konáním setkání s požadovanou agendou a tématy, která budou pokryta. Být podrobný a specifický, jak dlouho trvá schůzka a kde se bude konat.
Přijíždějte na schůzku 10 minut před tím, než je plánováno, že to ostatní účastníci plánují. Udělejte si čas tím, že vyložíte potřebné doklady, získáte šálek kávy (nebo jiného nápoje, který vám zabrání vysušení hrdla, jak si mluvíte) a postavte se v přední části místnosti.
Pozdravte všechny, když vstupují do místnosti, potřásají rukama a kontaktu s očima. Pokud je to nutné, směřte je na přidělené sedadla.
Určete někoho, kdo si schůzku bere poznámky nebo zápisy.
Otevřete schůzku s rychlým úvodem, stojícím v přední části stolu, v kanceláři nebo v konferenční místnosti, kde probíhá schůzka. Projděte minuty minulé schůze a požádejte o schválení. Jakmile máte toto schválení, řekněte jakékoli otázky o agendě toho dne, než budete pokračovat.
Začněte dialog nebo instruktáž o prvním tématu podnikání. Umožněte ostatním reagovat, přidávat a diskutovat. Pokud se lidé hojně promlouvají, požádejte je, aby respektovali ostatní v místnosti a počkali, až se slovně vyjádří.
Zůstaňte v kontrole. Když se lidé na daném tématu dostanou z cesty, pěkně, ale silně se zasazují, aby se všichni vrátili k ústřednímu problému. Pokud povolíte konverzaci, aby se zabloudil, bude to reflektovat vaši schopnost předsedat schůzce.
Na závěr setkání se postavte a poděkujte všem za příchod. Připomínej jim všechny úkoly, které se dopustily. Potřebujte ruce, pokud je to možné, když lidé opustí schůzku.
