Předsedání zasedání správní rady je důležitou součástí řízení společnosti. Hlavní odpovědností předsedy je řídit proces, který důkladně projednává a rozhoduje o otázkách, které předcházejí představenstvu na jeho schůzi.Klíčovou charakteristikou dobrého křesla, který zaznamenává Dalhousie University, je ten, který projevuje neutralitu, "znamená otevřenost vůči všem myšlenkám a perspektivám", stejně jako aktivismus nebo "vášeň pro vyšetřování".
Položky, které budete potřebovat
-
Agenda jednání
-
Robertovy řády
-
Zápis ze schůze
Vytvořte písemnou agendu. Členové představenstva by měli předem vědět o tématech, která budou projednána, a o krocích, které bude třeba podniknout. Formální písemná agenda jim poskytuje příležitost připravit se. Také udržuje setkání na cestě.
Dodržujte formální pravidla schůzky. Dobré schůze představenstva se bude zvyšovat podle standardů Bible v parlamentním řízení, "Róbertův řád řádů". Například by měly být použity formální návrhy a hlasy pro rozhodování. Formální pravidla schůzky také pomáhají fóru zaměřit se na diskusi a dělat jasná rozhodnutí, říká Dalhousie University. Řády, které dodržují zavedená pravidla objednávky, jsou obecně lépe připraveny na právní dohled jako součást organizační due diligence.
Stanoví pravidla pro rozhodování. Například rozhodnutí mohou být přijímána většinou hlasů. Ale mohou také vyžadovat jednomyslnost nebo jednoduše být obecným konsensem, říká Dalhousie University. Ze tří základních možností je konsenzní metoda nejméně definitivní a nejrizikovější.
Usměrněte obecnou dynamiku schůzky. Ujistěte se, že členové představenstva pečlivě poslouchají, že pouze jedna osoba mluví najednou, že neexistují žádné vedlejší rozhovory, že každý člen je povzbuzován k tomu, aby hovořil, a že rozhodovací proces založený na agendě schůzí je udržován na správné cestě.
Být připraven. Jako židle budete zodpovědný za obecný tón a skutečné výsledky schůzky. Prohlédněte si schůzku po konzultaci s klíčovými vedoucími pracovníky, jako jsou generální ředitel nebo členové výkonného výboru. Určete položky programu, které budou vyžadovat nejvyšší pozornost. Nastavte pokyny pro časování pro každé téma, abyste schůzku udrželi podle plánu. U klíčových témat kontaktujte další členy správní rady a zhodnoťte jejich zájem o vedoucí úlohu v konkrétním tématu. Tento druh vedení povzbudí bouřlivé diskuse.
Tipy
-
Ujistěte se, že máte přesné termíny schůzky. Pokud se někdy vyskytne otázka o tom, co se stalo nebo se nestalo, musíte mít jasný písemný záznam na podporu faktického přezkumu.
