Možná jste pracovali tvrdě v organizaci a během cesty jste obdrželi jednu nebo dvě promo akce. Ale spolu se zvýšenou odpovědností přichází potřeba uspořádat schůzky. Aby schůzky mohly dosáhnout svých cílů, existují určité věci, které musíte udělat jako vůdce zasedání. Přečtěte si, abyste zjistili, co je potřeba, abyste byli účinným vedoucím setkání.
Připravit. Připravit. Připravit. To je zásadní pravidlo pro každého, kdo je zodpovědný za schůzku. Nejprve známe předmět zima a buďte schopni odpovědět na jakékoli otázky o tom. Zadruhé, připravte a rozvádějte agendu schůzky, která nejenže ukáže, co bude pokryto a kým, ale také ukazuje, kdy začne a končí schůzka. Za třetí, snažte se vyhnout překvapení tím, že se s účastníky schůze seznámíte před zasedáním, abyste získali pocit, jak mohou přistupovat k položkám programu.
Být včas. Všichni jsou nuceni dělat více během pracovního dne, než by chtěli. Takže není nic víc přitěžujícího, než aby vás někdo zavolal na schůzku, a pak by pozdě. Respektujte čas lidí tím, že jste se na schůzce před plánovaným termínem, a zahajte schůzku včas, i když někteří účastníci dosud nepřijeli. Tímto způsobem bude vaše respektování času účastníků nahrazeno.
Držte se programu a čas přidělený pro každou položku. Kolik schůzek jste navštívil, kde se většina z diskuse nezměnila? Většina z těchto setkání byla mnohem méně účinná, než kdyby osoba, která je vedla, trvala na tom, aby zůstala v pořadu jednání. Jako vůdce schůzky musíte být silný, aniž byste byl hrubý.
Snažte se vytvářet konsenzus o vašem pohledu mezi těmito přítomnými. To znamená, že je vždy vhodné poslouchat opačné stanovisko, protože poměrně často budete přesvědčeni, abyste změnili názor na reflexi.
Nad všemi ostatními buďte upřímní. Přestože se budete pohybovat vpřed tím, že provedete plány většinovým hlasováním, má vedoucí schůzky mnoho příležitostí k vyjádření svého názoru, bez ohledu na to, zda je sdílený ostatními.Být upřímný a otevřený jsou charakteristiky, které by měly vždy prokázat osoba, která se schází. Možná nebudete mít cestu, ale účastníci vás budou respektovat za to, že jste byli upřímní.
