Účtování poskytuje společnostem specifická pravidla pro správu finančních informací. Aktivace projektu znamená zaznamenání určitých nákladů jako aktiva. Aktiva zvyšují hodnotu a ekonomické bohatství společnosti, jak je uvedeno v rozvaze. Provozní náklady představují kapitál použitý k podnikání. Náklady snižují aktiva společnosti v naději, že operace vrátí zisk, což zvyšuje hodnotu prostřednictvím nerozděleného zisku.
Kapitalizace
Společnosti mohou obvykle zaznamenávat všechny náklady spojené s uvedením projektu do provozu jako aktivum. Například pořizovací cena, poplatky za doručení, instalační poplatky a další náklady na nastavení spadají pod pravidla kapitalizace. Jiné projekty - například budovy nebo budovy - mohou využít další náklady, jako je přímá práce nebo získání materiálů spojených s projektem. Využití těchto nákladů umožní společnostem zabránit tomu, aby je vykazovaly jako výdaje, což by vedlo k okamžitému snížení čistého příjmu.
Provozní náklady
Provozní náklady spadají pod účetní koncept známý jako náklady na období. Společnosti vykazují jako výdaje výkaz zisku a ztráty účetní období. Neprodukují žádnou přidanou hodnotu, s výjimkou okamžitého zisku odvozeného okamžitě při nákupu. Užitky, údržba, výkonný plat, mzda v úschově, provize z prodeje a daně z majetku jsou příklady období. Společnosti dávají přednost tomu, aby se vyhnuly zbytečným časovým nákladům v důsledku snížení čistého příjmu a budoucího snížení nerozděleného zisku.
Účel
Velké projekty, které vedou k dlouhodobému majetku, přinášejí hodnotu do více účetních období.Firmy kapitalizují tento projekt tak, aby odrážely přidanou hodnotu. Použití aktiv však povede k časovým nákladům, které se nazývají odpisy. Tato částka představuje částku použitou z každého majetku vlastněného společností. Společnosti mohou využít různé metody k určení odpisů. Při zaúčtování do hlavní knihy dochází k odpisu na účet protikladných aktiv, který odráží využití aktiv v jednom účetním období a po celou dobu.
Úvahy
Nesprávné zaznamenávání nákladů do účtu aktiv je často velkou nesprávností v účetních informacích. Společnosti se často pokoušejí využít co nejvíce nákladů na účet majetku projektu. To může zvýšit čistý příjem, což znamená, že společnost vypadá zdravěji z finančního hlediska. Dlouhodobé náklady jsou však škodlivé, když auditoři naleznou tyto chyby při hlášení. Společnosti budou muset problém opravit a případně vydat nové výkazy za předchozí účetní období. Oprávněná účetní závěrka může být pro společnosti značně negativní.
