Společnosti utrácejí peníze za účelem rozvoje společnosti a získání zisku. Když společnost vynakládá peníze, má v době vyplácení prostředků dvě možnosti. Může tuto částku vynaložit nebo může tuto částku využít. Výběr závisí na tom, jak peníze využívají.
Kapitálové výdaje
Kapitálové výdaje představují peníze vynaložené na nákup a instalaci velkých hmotných aktiv, které společnost plánuje využít v podnikání. Společnost bere v úvahu všechny náklady potřebné pro uvedení daného aktiva do provozu, například kupní cenu, poplatky za instalaci nebo náklady na dopravu. Pokud společnost považuje aktivum za plně funkční, zaznamenává do svých účetních záznamů celkové náklady na investiční výdaje jako dlouhodobý majetek. Tato hodnota zůstává ve finančních výkazech, pokud společnost vlastní daný majetek. Účetní účet eviduje odpis majetku na konci každého období. Příklady kapitálových výdajů zahrnují kancelářské budovy, vozidla nebo dopravní systémy.
Vykazování kapitálových výdajů
Kapitálové výdaje se objevují na různých zprávách po celou dobu jejich existence. Mnohé společnosti vytvářejí měsíční výkazy kapitálových výdajů, které podrobně uvádějí počátek nových projektů kapitálových výdajů, sledují pokrok projektů kapitálových výdajů při jejich uvedení do provozu a hromadí náklady na každý projekt kapitálových výdajů. Společnost vykazuje probíhající projekty v oblasti kapitálových výdajů a je sestavena v rozvaze v kategorii pozemků, budov a zařízení. Nakonec společnost vykazuje peněžní toky projektu kapitálových výdajů na výkazu o peněžních tocích v rámci investiční činnosti.
Výdaje
Výdaje představují peníze vynaložené na nákup dodávek používaných v podnikání nebo služby potřebné k udržení obchodní činnosti. Společnost vykáže náklady v období, ve kterém čerpá z výdajů, což může nastat v odlišném období, než je platba. Společnost například vyplácí pojistnou smlouvu, která poskytuje společnosti pojištění na příštích šest měsíců. Společnost rozděluje každý měsíc náklady na jednu šestinu celkové platby. Mezi příklady výdajů patří mzdy zaměstnanců, náklady na opravy nebo náklady na nájemné.
Výdaje na vykazování
Výdaje se zobrazují v různých finančních výkazech. Výkaz zisku a ztráty vykazuje veškeré výdaje vzniklé v průběhu období, bez ohledu na to, zda společnost uskuteční platbu během této doby. Uvedené náklady snižují čistý příjem podniku. Náklady, které společnost vyplatila během období, jsou uvedeny na výkazu o peněžních tocích v provozní činnosti.
