Dlouhodobý majetek - známý také jako kapitálový majetek - může tvořit velkou část rozvahy společnosti, zejména pro výrobce a další podniky náročné na vybavení. Vzhledem k tomu, že dlouhodobá aktiva mohou trvat mnoho let do budoucna, správné účtování je důležité a obecně uznávané účetní zásady (US GAAP) vyžadují, aby byly v průběhu času kapitalizovány a odpisovány.
Co je to fixní majetek?
Dlouhodobý majetek se liší od nákladů, neboť bude mít hodnotu pro společnost za běžný rok. Vzhledem k tomu, že má GAAP dlouhou životnost, vyžaduje, aby byla v rozvaze vykázána jako kapitálová aktiva a celkové náklady byly v průběhu času přenášeny do nákladů. Dalším důležitým kritériem je, že dlouhodobý majetek je hmotný, což znamená, že ho lze vidět a cítit. Příkladem jsou budovy, vybavení, kancelářský nábytek a nápisy. Aktiva s dlouhou životností, která nejsou hmatatelná, zahrnují patenty, seznam dobré vůle a seznamy zákazníků. Tyto typy aktiv jsou vykazovány odděleně od dlouhodobého majetku.
Užitečný život
Abyste mohli rozhodnout, zda je něco dlouhodobého majetku a jak dlouho by měl být odpisován, musíte nejprve zjistit odhadovanou životnost. Existuje mnoho způsobů, jak určit životnost dlouhodobého majetku. Můžete se podívat na průměrnou životnost jiných podobných aktiv nebo si můžete prohlédnout záruční lhůtu na aktivu. Zvažte také, zda bude aktivum pravděpodobně zastaráno během několika let. Počítač může například fyzicky trvat déle než pět let, ale může být užitečný pouze pro společnost za dva nebo tři roky, než bude třeba jej upgradovat.
Zahrnutí do kapitálových nákladů
Celková cena dlouhodobého majetku, který má být aktivován, je více než jen nákupní cena. Zahrňte veškeré nevratné daně z prodeje nebo poplatky zaplacené související s nákupem. Zahrnujte také veškeré náklady na instalaci nebo připravenost k použití. Například pokud část zařízení stojí 25 000 dolarů a jeden tým musí přijít a nainstalovat jej za 5 000 dolarů, celkové kapitálové náklady činí 30 000 dolarů. Také, pokud jste požadovali nějaké účetní nebo právní služby, které by poskytovaly poradenství týkající se nákupu, měly by být tyto náklady rovněž kapitalizovány.
Hodnota záchrany
Při odhadu celkové doby životnosti aktiva musíte také odhadnout, kolik to bude stát, když to budete hotovi, nebo jej nahradíte. Pokud budete prodávat své staré počítače za 100 dolarů každý, když si koupíte nové, potom je 100 dolarů záchranná hodnota každého počítače. Při určování toho, jak dlouhodobě odpisovat dlouhodobý majetek, odečtěte hodnotu záchrany z celkové částky. Jinými slovy nebudete odpisovat celkové náklady na aktiva, ale pouze část, která nebude vrácena k prodeji.
