Projektoví manažeři se spoléhají na několik statistických opatření, aby zjistili, jak dobře probíhá projekt, a zda se očekává, že budou dokončeny včas a za rozpočet. Dvě z významnějších statistických opatření jsou ukazatele výkonnostních ukazatelů a ukazatelů výkonnosti plánu. Poměr CPI ukazuje, jak dobře projekt odpovídá plánovanému rozpočtu. Poměr SPI měří, jak úzce zůstává projekt podle plánovaného plánu.
Výpočet poměru CPI
Poměr CPI měří efektivní využití zdrojů použitých v projektu. Poměr se vypočítá jako vztah mezi rozpočtovanými náklady na dokončenou práci (BC) a skutečnými náklady na stejnou práci (AC). Z matematických pojmů CPI = BC / AC. Pokud je poměr CPI nižší než jeden, skutečné náklady jsou vyšší než rozpočtované náklady, takže projekt překročí rozpočet. Pokud se CPI rovná jedné, projekt je v rozpočtu. CPI větší než jeden znamená, že projekt je v rozpočtu.
Výpočet poměru SPI
Poměr SPI také používá ve svých výpočtech rozpočtované náklady na práci dokončené jako faktor. SPI však porovnává rozpočtované náklady na dokončené práce (BC) s rozpočtovanými náklady na plánovanou práci (SC). Z matematických pojmů je SPI = BC / SC. Je-li SPI nižší než jeden, plánované plánované náklady na práci jsou vyšší než předpokládané náklady na dokončené práce, takže projekt je za plánem. Pokud má projekt SPI jednoho, projekt je v plánu. SPI vyšší než jedna znamená, že projekt je předem naplánován.
Význam poměrů
Poměry CPI a SPI umožňují projektovým manažerům přizpůsobit očekávání projektů při pokrokování projektů. Například pokud má projekt poměr SPI 1,2, projekt je o 20 procent před plánovaným termínem. Projektový manažer se může rozhodnout použít dodatečný čas k přidání nových funkcí do projektu. Pokud má jiný projekt poměr CPI 0,75, projekt běží o 25 procent nad rozpočtem. Projektový manažer musí najít způsoby, jak snížit náklady a přiblížit projekt rozpočtu.
Výpočet kritického poměru
Kritický poměr představuje celkovou výkonnost projektu, a to jak z hlediska rozpočtu, tak i časového rozvrhu. Projektoví manažeři najdou kritický poměr vynásobením CPI a SPI. Z matematických pojmů CR = CPI * SPI. Projekt s počtem méně než jeden z nich byl postižen buď plánem, rozpočtem nebo obojí. Přesně jeden z ČR znamená, že projekt splnil plánovací a rozpočtové očekávání manažera. Více než jeden projekt CR znamená, že projekt byl buď v předstihu, v rozpočtu, nebo v obou.
