Řízení projektů je zaměřeno na vedení projektů od počátku až po dokončení včas a na základě rozpočtu. Zahrnuje plánování, sestavování rozpočtu, kontrolu nad členy týmu a poskytování zpráv o pokroku klientům a vrcholovému vedení. Získaná analýza hodnoty (EV) je nástroj pro měření výkonnosti projektu, který umožňuje nahlédnout do rizikových oblastí projektu, jako je například sklouznutí plánů. Index výkonnosti plánu (SPI) udává míru pokroku projektu a je poměrem předpokládané rozpočtové práce k plánované práci vyjádřené v procentech.
Získejte plánované plánované náklady na práci (BCWS), známé také jako plánovaná hodnota (PV). Je to odhadovaná hodnota práce naplánované v určitém období. Tyto informace se obvykle nacházejí v dokumentacích k plánování projektu. Například pokud plánované hodnoty za první tři měsíce roku činí 1 milion dolarů, 2 miliony dolarů a 3,5 milionu dolarů, pak PV za první čtvrtletí činí 6,5 milionů dolarů (1 milion dolarů + 2 miliony dolarů + 3,5 milionu dolarů).
Zaznamenejte rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP). Také známá jako hodnota získaná (EV), je rozpočtovaná hodnota práce dokončená v určitém období. V příkladu, kdy získané hodnoty za první tři měsíce činí 0,8 milionů dolarů, 1,2 milionu dolarů a 2,5 milionu dolarů, pak EV za první čtvrtletí činí 4,5 milionu dolarů (0,8 milionu dolarů + 1,2 milionu dolarů + 2,5 milionu dolarů). Všimněte si, že rozpočtované náklady na vykonanou práci nejsou stejné jako skutečné náklady na vykonanou práci. Skutečné náklady se mohou lišit od rozpočtovaných nákladů v důsledku různých faktorů, jako jsou vyšší nebo nižší náklady na suroviny a pracovní sílu.
Spočítejte SPI. To se rovná vydělané hodnotě dělené plánované hodnotě nebo EV vydělené PV. K závěru, SPI za první čtvrtletí je asi 0,69 (4,5 milionu dolarů / 6,5 milionu dolarů). To znamená, že projekt je asi 69 procent (0,69 X 100 pro převod na procento) v jeho rozpočtu rozpočtu, nebo asi 31 procent za sebou. Management může přezkoumat důvody tohoto zpoždění a podniknout kroky, jako je přidělování dalších pracovníků a zavedení přísnějších řídicích kontrol, aby se projekt vrátil zpět.
