Firmy všech velikostí vyžadují do jisté míry použití účetnictví. Při pochopení toho, jak funguje účetnictví, existuje několik základních postupů a postupů, které lze vyšetřit. Účetnictví je řešeno relativně stejným způsobem bez ohledu na velikost podniku nebo odvětví, v němž se podnik nachází. Účetnictví je založeno na čem se říká hlavní kniha a každá společnost má jednu.
Hlavní kniha
Každá společnost má hlavní knihu, seznam svých účtů a zůstatků každého z nich. Účtová schéma je seznam všech různých účtů, které podnik má. Existuje pět typů účtů: aktiva, závazky, vlastní kapitál, výnosy a náklady. V každé z těchto pěti kategorií existuje řada účtů. Hlavní kniha sleduje každý účet jednotlivě transakcemi, ke kterým dochází v rámci podniku. Pokaždé, když dojde k transakci, je do hlavní knihy zaznamenána deníková položka. Hlavní kniha slouží jako reference, pokud jsou potřebné informace o transakcích.
Finanční výkazy
Dalším základním účetním postupem je vytváření účetní závěrky. Účetní závěrka za podnikatelskou činnost se obvykle koná na konci každého měsíce a vždy se vyhotovuje na konci každého fiskálního roku. Tři společné finanční výkazy jsou výkaz zisku a ztráty, rozvaha a výkaz vlastního kapitálu. Mnoho společností také produkuje přehled o peněžních tocích. Výkaz zisku a ztráty uvádí příjmy a výdaje společnosti a vykazuje spodní řádek čistého zisku nebo ztráty společnosti z určitého období. Rozvaha představuje přehled aktiv, závazků a vlastního kapitálu společnosti pro konkrétní den. Výkaz vlastního kapitálu uvádí zůstatky a změny ve výši vlastního kapitálu každého vlastníka. Výkaz peněžních toků ukazuje, jak dobře má tok peněžních toků.
Závěrečné knihy
Standardní postup pro společnosti je uzavření jejich knih. Toto se koná na konci každého fiskálního roku a poté, co byly všechny transakce včetně opravných položek zaznamenány a zaúčtovány. Uzavření účetnictví vyžaduje uzavření účtů, které mají dočasné zůstatky. Účty s dočasnými zůstatky zahrnují výkazy nákladů a výnosů. Dočasné účty jsou prostě účty používané ke sledování částek za určité období. Po skončení období se účty vrátí k nulovému zůstatku a znovu se použijí v následujícím roce.
