Hledání způsobů, jak mluvit o bezpečnostních problémech se svými zaměstnanci, činí informační bulletin cenným nástrojem, zvláště když jej kombinujete se schůzemi a e-mailem. Chcete-li, aby zaměstnanci četli váš newsletter, poskytněte včasný, zajímavý a cenný obsah. Chtěli byste to přitahovat, aby nebyl odhodlán stranou.
Příběhy úspěchu
Rozhovor a funkce každého zaměstnance v každém vydání. Zaměřte se na to, jak osoba začleňuje bezpečnostní opatření do svého denního plánu. Zvýrazněte jakýkoli příběh, kdy zaměstnanec následoval bezpečnostní opatření a skončil se záchranou vaší společnosti, vyhnul se incidentu nebo zůstal bezpečný, když mohl snadno zranit. Uveďte podrobnosti, které vysvětlují přijatá bezpečnostní opatření. Pokud jsou tato opatření součástí příručky společnosti a jejích postupů, poukazujte na to v informačním bulletinu. Pomůže ostatním zaměstnancům pochopit, proč je nutné dodržovat tyto standardy.
Změna pravidel
Bezpečnostní zákony se často mění, takže zpravodaj je ideálním způsobem, jak umožnit svým zaměstnancům vědět o nových místních, státních nebo federálních zákoních a předpisech. Udělejte zvyk kontrolovat webové stránky ministerstva práce a bezpečnost práce a správy zdraví pro případné aktualizace z federální strany. Obraťte se na oddělení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na místě pro místní regulační změny.
Školení Oznámení
Informační bulletin může posílit bezpečnostní školení vaší společnosti. Uveďte podrobnosti o tom, co bude v dílnách pokryto, jako je manipulace s novými zařízeními nebo chemikáliemi. Uveďte, zda jsou zasedání povinná nebo dobrovolná a jak se zaměstnanci registrují. Také můžete dát zaměstnancům přístup k informacím, pokud jsou školení k dispozici online nebo prostřednictvím videa.
Aktualizace bezpečnostních komisí
Pokud má vaše společnost bezpečnostní komise, mohou být témata pro příští schůzi na zpravodaji. Vysvětlete, jak se mohou zaměstnanci účastnit a stát se součástí výboru při otevření pozice. Zahrňte stručný přehled témat a rozhodnutí učiněných na poslední schůzi bezpečnostní komise.
Připomenutí základů
Zatímco mluvíme o tom, že nosíte bezpečnostní masky nebo brýle, je to rutina, informační bulletin je dokonalým prostředkem pro připomenutí zaměstnancům základním bezpečnostním politikám. Tyto upomínky mohou také sloužit jako výplň, pokud se nedostanete na jinou kopii.
Trivia Contests
Pokud hledáte ještě jeden důvod, jak pobízet pracovníky, aby si mohli přečíst bezpečnostní informace o zpravodaji, požádejte o otázky týkající se článku. Informátor jim také může sdělit, kde a jak se má odpověď obrátit. Vítěz dostane nějakou odměnu, jako je dárková karta nebo volno, a její jméno v příštím informačním bulletinu.
