Psaní návrhu smlouvy vyžaduje, abyste vytvořili přesvědčivý příběh, který vysvětluje, proč je vaše společnost nejvhodnější pro práci, kterou hledá agentura ve veřejném sektoru, nebo konzultační projekt požadovaný společností soukromého sektoru. Vzhledem k tomu, že návrhy ve veřejném sektoru jsou nejnáročnější psát a často nejvíce časově náročné na stavbu, pokud víte, jak napsat návrh smlouvy na vítěznou smlouvu pro vládu, psát jeden pro práci soukromého sektoru je kus dortu.
Jak napsat návrh smlouvy
Zkontrolovat výpisy, které vám pomohou najít spisovatele návrhů na jakékoliv pracovní ploše online, ukazuje, že dovednostní sada, kterou používáte k vytváření vítězného návrhu, je mimořádně cenná. Ale schopnost psát vítězné návrhy kontraktu trvá víc než jen dobré psaní a ovládání anglického jazyka. Vynikající písemné návrhy smlouvy vyžadují týmové úsilí a jasné pochopení služeb nebo produktů společnosti, smluvních a akvizičních procesů a tvorby cen. Tažení návrhu smlouvy může trvat týdny a dokonce i měsíce plánování, strategie a výzkumu. Písemná smlouva o návrhu smlouvy není jedna osoba. Mnoho organizací má zavedené "zachycovací týmy" jako rozšíření oddělení rozvoje podnikání společnosti.
Pokud firmy používají návrh smlouvy
Mnoho společností, které poskytují služby nebo produkty vládním agenturám, využívá smluvních návrhů jako prostředek k získání podnikání ve veřejném sektoru. V soukromém sektoru existují způsoby využití zadávacích návrhů, návrhy na práci soukromého sektoru jsou často méně složité a strukturované než návrhy psané pro vládní smluvní a akviziční pracovníky. Pokud budete chtít psát smlouvy pro vaši organizaci, je dobré se dozvědět více o návrzích zaměřených na vládu, a to kvůli jedinečné struktuře vládních požadavků a požadavkům na podnikání s veřejnými agenturami. Pokud víte, jak napsat návrh smlouvy o vítězné smlouvě pro federální vládu, například psaní jednoho, který vyhraje vaši organizaci v soukromém sektoru, bude snadné srovnat.
Akviziční proces
Správa generálních služeb Spojených států zveřejňuje Federální nařízení o akvizici (FAR). FAR je 2 000 stranová kniha, která obsahuje vše, co jste kdy chtěli vědět o procesech a pravidlech pro získání federální vlády. Amazon nese knihu a také verze Cliffs-Notes-esque, ale můžete ji stáhnout z webu vlády a vědět, že získáváte všechny aktualizované revize a změny. Seznamte se s FAR a odpovědí na mnoho otázek, které máte ohledně vypracování návrhu smlouvy. Přinejmenším budete mít lepší přehled o tom, jak a proč vláda vyžaduje takové podrobné odpovědi na své žádosti o produkty a služby.
Vládní proces získávání často začíná žádostí. Žádost je dokument dostupný veřejnosti, který obsahuje informace o agentuře vyžadující služby nebo produkty. Žádost obsahuje podrobnosti o typu služby nebo produktu a o tom, jak chce vláda poskytovat službu nebo produkt. Stanoví rovněž podmínky řízení vztahů mezi dodavateli a agenturou. Při žádosti vlády jste označováni jako "dodavatel" nebo "dodavatel". V některých případech vláda vydá žádost o informace (RFI), která předchází zveřejnění žádosti. Účelem RFI je zjistit typy společností, které jsou schopny poskytnout službu nebo produkt, který chce vláda. Reagování na RFI vyžaduje určitou práci, ale ne takřka úsilí, které je nezbytné k tomu, aby reagovala na žádost vlády.
Existuje několik různých druhů žádostí: Žádost o nabídku (RFP), Žádost o nabídku (RFQ) a Pozvánka na nabídku (ITB). Odlišnosti mezi těmito druhy poptávky určují způsob, jakým strukturujete svůj návrh smlouvy. RFP obvykle vyžaduje, abyste předložili představy a přístupy vaší společnosti velmi podrobným a přesvědčivým způsobem, který předvede vaši schopnost vyřešit problém, který vláda popsala v RFP.
Například, když agentura zveřejní RFP, v němž je uvedeno, že pro vedoucí představitele vlády jsou potřebné služby vedoucího koučování a vedení vedení, měl by váš návrh smlouvy popsat výkonné koučovací služby vaší společnosti; odborné znalosti a kvalifikace vašich trenérů a konzultantů; teorie, na kterých se vaši trenéři spoléhají na své koučovací sezení a proces, který používáte k zajištění toho, aby vládní výkonní pracovníci co nejvíce využili koučovacího nasazení. Měli byste také poskytnout podrobnosti o krocích zajištění kvality vaší společnosti, jakož i způsob, jakým navrhujete řídit koučovací zakázku prostřednictvím pravidelného podávání zpráv, vedení záznamů a přidělování zdrojů.
Kdo zapíše návrh smlouvy na podnikání?
Sestavte svůj tým pro zachycení před tím, než umístíte pero na papír nebo sednete u počítače. Obecně řečeno, neexistuje jen jedna osoba, která píše návrh smlouvy, psaní návrhu je týmovým úsilím. Jedná se o společný podnik, který zahrnuje talent a odborné znalosti řady lidí na zachycení týmu. Každá osoba v zachycovači má roli při psaní návrhu. S využitím výše uvedeného příkladu, pokud je vaše společnost již v podnikání poskytování služeb výkonných koučování, jsou lidé, kteří pravděpodobně přidají přidanou hodnotu k zachycovacímu týmu, manažer projektového manažera, správce smluv, spisovatelé návrhů, účetní nebo obchodník a prezident společnosti. Prezident dohlíží na proces a podepíše návrh smlouvy, když je předložen vládě. Předseda společnosti nebo její zastoupení jsou zapojeni do fáze návrhu a předložení návrhu, protože mají pravomoc vydávat závazné dokumenty.
Během procesu tvorby návrhů by měl váš tým zachytit pravidelné schůzky. Během těchto schůzek projednáváte strategii, přístup, nové informace a pokrok. Vedoucí oddělení zachycení může být odborníkem v oblasti vývoje obchodu, který odpovídá za logistiku při sestavování návrhu smlouvy. Jinak může být vůdce někdo, kdo prezident společnosti jmenuje jako vůdce nebo zkušeného člověka, který jednoduše převezme zodpovědnost za vedení týmu. Po pravidelných jednáních s vaším týmem zabývajícím se zachycováním zajistíte, že váš návrh smlouvy je na správné cestě a že splníte lhůtu pro předložení konečného návrhu. Budou četné recenze, opakování a diskuse o návrhu - je to obrovské úsilí, a to i pro malé zakázky.
Jak vydělat návrh smlouvy
Vaším cílem je získat zakázku - nezískáte návrh smlouvy. Ale na tom záleží obsah a přesvědčivost obsahu návrhu, ne sémantika. Prvním krokem při psaní vítězného návrhu smlouvy je výzkum agentury, která vydala výzvu. Některé společnosti poskytují informace o vládních agenturách; všichni členové vašeho teamu zachycení by měli přispívat veškerými informacemi, které mají o agentuře. Například, pokud má váš projektový manažer informace o strategickém směru agentury z předchozího výkonného koučování, mohl by být užitečný při popisu výsledků koučovacího vztahu s touto agenturou. Nebo pokud váš obchodní pracovník přezkoumal prostředky Kongresu do žádající agentury, je to užitečné při určování cen, které doprovázejí váš návrh smlouvy.
Psaní vítězného návrhu smlouvy vyžaduje metodický a systematický přístup k reakci na státní žádost. Nejprve proveďte svůj výzkum. Pokud nejste s touto agenturou obeznámeni, prostudujte její webové stránky, abyste pochopili mise, vizi a hlavní zásady. Zahrňte tyto věci do svého návrhu a pokud jsou v souladu s posláním, vize a hlavními zásadami společnosti, tím lépe. Nakreslete ty paralely, takže vládní návrhový tým pro kontrolu návrhů sleduje vaši firmu. To je klíčový strategický přístup k vytvoření podobného vztahu s agenturou.
Prozkoumejte požadavek, abyste pochopili, co agentura potřebuje, a sjednotit čas a úsilí, které jsou nezbytné k tomu, aby bylo možné reagovat na výzvu. Pokud předkládáte návrh na rozsáhlý projekt, v němž nemáte v minulosti absolutní výkon nebo zkušenost, budete muset předat tuto výzvu nebo napsat mimořádně přesvědčivý návrh, který plně popisuje vaše schopnosti v oblasti služeb, které požaduje vládní agentura. Vyzkoušejte také konkurenci. Federální vládní agentury musí zveřejnit své žádosti na webových stránkách Federal Business Opportunities - FedBizOpps, zkráceně (fbo.gov). Na kartě "Zájemci o zájemce" naleznete v seznamu potenciálních dodavatelů a dodavatelů. Všechny společnosti uvedené na této kartě nesmějí předkládat smluvní návrhy; nicméně je to dobrý začátek porozumění, kdo je vaší konkurencí.
Vzorový dopis návrhu smlouvy
Jedním z klíčových kroků při předkládání návrhů na vítěznou zakázku je uspořádání složek vašeho návrhu. Pro řadu obchodních zpráv je shrnutí sestaveno až po dokončení "masa" zprávy. Stejná praxe je moudrá pro sestavení dopisu o návrhu smlouvy. Zamyslete se nad dopisem o návrhu smlouvy jako o shrnutí - připravte návrh prohlášení, který použijete pro všechny své smluvní návrhy, ale ušetříte zdokonalování pro poslední krok při psaní vašeho návrhu smlouvy.
Většina návrhů smlouvy pro vládu se elektronicky přenáší. Proto je vzorový dopis smluvního návrhu pouhým vysílacím e-mailem, který říká něco jako: "ABC Consulting s potěšením předloží připojenou odpověď na RFP # 0000, která zahrnuje technický přístup ABC, ceny a životopisy pro klíčové pracovníky. přenos." Důvodem, proč chcete potvrzení o přijetí, je zajistit, abyste měli důkaz o předložení návrhu do termínu. To znamená, že zavedení vítězného návrhu smlouvy je spíš návrhovým dopisem než vysílacím e-mailem.První část vašeho návrhu smlouvy by měla obsahovat základní informace o vaší společnosti, služby, které vaše společnost poskytuje, a stručně uvést důvod, proč jste kvalifikovaným dodavatelem nebo dodavatelem. Zde je úvodní příklad, který slouží jako písemný návrh smlouvy:
ABC Consulting (ABC) je 8-a, ekonomicky znevýhodněná, malá firma vlastněná ženami (EDWOSB) s obchodní misí, která poskytuje špičkové řešení zaměřená na klienta, flexibilitu a inovaci. Spolupracujeme s našimi klienty, abychom posoudili jejich klíčové cíle a přinesli nákladově efektivní, efektivní a výsledky orientované řešení. Řídící tým společnosti ABC má více než 150 let zkušeností z kombinované správy zaměřených na jedinečné aspekty federálních smluv. S našimi kombinovanými právními zkušenostmi a zkušenostmi v oblasti řízení programů ABC nabízí odborné znalosti z oblasti průmyslu s praktickými zkušenostmi a znalostmi pro naše klienty federální vlády.
Společnost ABC za posledních několik let zaznamenala obrovský růst a dosáhla průměrného růstu 25% ročně. Přiznáváme náš výbušný růst našemu neochvějnému závazku ke kvalitě. Využíváme osvědčených postupů pro správu malých i složitých projektů. Naše metodiky řízení kvality zahrnují analýzy 1) definování strategií řízení a cílů programu v kvantifikovatelných, měřitelných termínech, 2) zavádění systémů a postupů pro sledování výkonnosti systému vůči konkrétním cílům a 3) zajištění zpětné vazby výkonnosti sdělováno vedení programu a zaměstnancům s cílem zlepšit plánování a poučit se. Zlepšujeme metodiky kvality s řešeními řízení rizik s cílem snížit pravděpodobnost a dopad chyb pomocí systémů profesionální reakce na rizika.
Naše podniková infrastruktura je navržena tak, aby poskytovala vysoce kvalitní služby naší rychle se rozvíjející obchodní bázi. Naše vedoucí pracovníci společně působí jako celková podpora zaměstnancům našeho programu, nikoliv jako typické "manažerské" diktování postupů, procesů nebo firemních politik. Vedení společnosti ABC působí jako nadace pro poskytování celkové firemní podpory a zdrojů zaměstnancům programu, kteří přímo podporují naše klienty. Chápeme potřeby a priority našich klientů a řídíme naše zdroje na podporu jejich cílů.
Budeme využívat naše minulé úspěchy, odborné znalosti a osvědčené postupy, abychom poskytli vložte název agentury z výzvy vlády s různými iniciativami pro rozvoj organizace. Iniciativy v oblasti organizačního rozvoje, které navrhujeme, zlepší individuální a týmovou výkonnost. Výsledek našich iniciativ zvýší angažovanost zaměstnanců prostřednictvím efektivní komunikace, spolupráce a budování konsenzu. ABC Consulting má zkušenosti, odbornou přípravu, kvalifikaci a odborníky, kteří úspěšně dodávají širokou škálu služeb v oblasti lidského kapitálu požadovaných v rámci Výkonového pracovního prohlášení (PWS).
