Společnosti vytvářejí schéma pohledávek jako způsob sledování částek a splatností klientů s úvěrovými účty. Pohledávky se týkají účtů, na které společnost nabízí úvěr. Tito zákazníci nakupují od společnosti a později zaplatí účty. Většina rozpisů pohledávek je navržena jako časový plán zrání. Program stárnutí uvádí jméno každého zákazníka, zůstatek a rozpis, který ukazuje, zda jsou částky aktuální nebo splatné.
Otevřete program tabulkového procesoru. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit plán pohledávek, je použití dokumentu tabulky. Název dokumentu a uložení.
Připravte nadpis. Horní část dokumentu by měla obsahovat název přehledu, jako je například "Časový rozvrh pohledávek z účtů pohledávek". Pod nadpisem zadejte název společnosti a pod ním uvedte datum rozvrhu.
Zadejte názvy sloupců. Rozpis pohledávek obvykle obsahuje šest sloupců. Zleva doprava jsou názvy sloupců: "Jméno zákazníka", "Pohledávky celkem", "Aktuální", "Po uplynutí lhůty 1-30 dní", "Po uplynutí splatnosti 31-60 dní" a ""
Získejte knihu o přijetí běžných účtů. Tato kniha je dceřinou knihou obsahující všechny účty a transakce s pohledávkami. Zahrnuje všechny poplatky za účty, všechny platby, aktuální zůstatky každého účtu a informace o splatnosti.
Přeneste podrobnosti o účtech. Z knihy účtů pohledávek začíná prvním zákazníkem zadáním názvu zákazníka do tabulky a celkovou dlužnou částkou. Oddělit celkovou dlužnou částku umístěním částek do správných kategorií. Například pokud Sue's Catering dluží celkem 500 dolarů, umístěte tuto částku pod "Celková pohledávka". Z této částky je v současné době splatno 100 dolarů a 400 dolarů je splatných 45 dní. $ 100 je umístěn ve sloupci označeném jako "Aktuální" a $ 400 je umístěn ve sloupci označeném "31-60 dní v minulém termínu".
Opakujte tento krok pro účty všech pohledávek. Po vyplnění všech účtů do tabulky vypočtejte součty pro každý sloupec. Sloupec označený jako "Celkové pohledávky" by měl být roven kombinovanému součtu ostatních čtyř sloupců. Umístěte součty pro každý sloupec v dolním řádku tabulky.
