Schopnost vypracovat odhad pohledávek na konci roku pomáhá společnostem sestavovat rozpočty nebo předpovídat účetní závěrky. Pohledávky představují úvěrové prodeje, které společnost poskytuje svým zákazníkům, které byly zákazníkovi účtovány, ale dosud nebyly zaplaceny. Získat pocit, kolik zákazníků může na konci roku vděčit společnosti za úvěr, pomáhá při prodeji projektů, výdajích a potřebách peněžních toků mezi dalšími finančními ukazateli.
Co je ACP?
Společnosti chtějí vědět, jak brzy dostanou své peníze poté, co učiní úvěrový prodej zákazníkovi. Jakmile je prodej uskutečněn, ale zákazníci odesílají šek k úhradě, účetní jednotka účtuje v účetní závěrce neuhrazené zůstatky zákazníků na účtu aktiv A / R v rozvaze. Společnost může vypočítat průměrnou dobu výběru (ACP), která ukazuje management průměrný počet dní, které společnost čeká předtím, než zákazníci zaplatí své účty - jinými slovy, dokud společnost nevybírá ze svých účtů zůstatek pohledávek.
Zjišťování konce roku A / R
Pro výpočet pohledávek na konci roku nemusíte odhadovat vaši společnost ACP. Vezměte počáteční stav zůstatku A / R na začátku roku plus konečný zůstatek výdajů na konci měsíce. To vám dává 13 měsíců zůstatků A / R. Přidejte tyto a rozdělte celkovou hodnotu o 13, abyste získali průměrný zůstatek A / R za rok; použijte pro své číslo na konci roku. Využití zůstatku každý měsíc jako součást výpočtu průměru umožňuje ovlivnit výkyvy výdajů z důvodu zvýšeného prodeje za určité měsíce, např. Vánoční prázdniny.
Vypočtěte ACP
Nyní, když jste vypočítali průměrnou zůstatek A / R na konci roku, můžete tuto hodnotu vypočítat pro výpočet vaší společnosti v zemích AKT a pochopit vztah mezi těmito údaji. Pro výpočet AKT je třeba nejprve odhadnout celkové tržní částky společnosti uskutečněné zákazníkům, ale pouze ty, které byly provedeny za podmínek úvěru. Pro rozpočet nebo prognózu můžete jako výchozí bod použít prodejní čísla z předcházejícího roku a potom určitý růst, abyste dosáhli odhadu pro aktuální nebo nadcházející prognózu roku.
Chcete-li vyřešit pro ACP, použijte následující vzorec:
ACP = 365 dní ÷ A / R poměr obratu
Kde je poměr obratu A / R = (Roční prodej kreditu ÷ Průměrná hodnota R /
Můžete také vypočítat ACP jednodušeji:
ACP = Průměrná zůstatek A / R ÷ Průměrný prodej kreditu za den
Kde průměrný prodej kreditu za den = (Roční prodej kreditů ÷ 365).
Co ACP odhaluje o pohledávkách
Nižší AKT je příznivý a ukazuje, že vaše pohledávky rychle vybíráte. Pokud je například váš výpočet ACP 30, naznačuje to, že vaše společnost shromáždí své fakturační pohledávky v průměru do 30 dnů. Společnost může také zjistit, že i když vydává faktury s platebními podmínkami čisté 30 (dává zákazníkovi 30 dní k zaplacení), výpočet ACP ukazuje, že odvádí zákazníky 45 nebo více dní na zaplacení. To by mohlo mít dopad na peněžní tok a na schopnost společnosti platit své účty, pokud ji zákazníci nedostávají dostatečně rychle.
