Seznam pohledávek je sestavování všech účtů, které společnost prodává zboží nebo služby na účet. Když společnost prodává na účet, umožňuje zákazníkům přijímat zboží a služby nyní, ale platí za ně později. Tento seznam se také nazývá kniha pohledávek. Obsahuje jména všech účtů, čísla účtů pro aktuální zůstatek každého účtu a každého účtu. Spodní část seznamu obsahuje celkovou částku, která odráží všechny peníze, které společnost dluží.
Přiřaďte čísla účtů ke každému účtu. Každá osoba nebo podnik, prodáváte zboží nebo služby na účet, by měl mít číslo účtu. Použité čísla se liší podle společnosti a mohou jít o písmena, čísla nebo kombinaci obou.
Označte seznam. V horní části dokumentu zadejte "Seznam pohledávek". Pokud vaše společnost nazývá tento dokument jiným názvem, napište do příslušného názvu. Datum seznamu pod názvem. Tento seznam bude odrážet zůstatky všech účtů pohledávek ke dni jejich vzniku.
Uveďte každý účet v pořadí podle čísla účtu. Pořadí, v jakém jsou účty uvedeny, závisí na číslech účtů, které vaše firma používá. Jsou-li číselná čísla, umístěte je v pořadí od nejnižšího po nejvyšší. Pokud čísla obsahují písmena, zadejte je v abecedním pořadí. Umístěte tato čísla do levého sloupce seznamu.
Zapište název účtu. Vedle každého čísla účtu napište jméno zákazníka.
Vyplňte zůstatky. Následující sloupec se používá pro informace o zůstatku. Do dalšího sloupce zapíšete zůstatek každého zákazníka od dnešního dne. Po zapsání všech částek vypočítejte veškeré zůstatky. To představuje celkovou částku peněz, kterou vám dluží zákazníci.
Vytvořte zprávu ve věku analýzy. Často jsou seznamy pohledávek vytvořeny rozdělením zůstatků podle splatnosti. Chcete-li toto vytvořit, dokončete první čtyři kroky tohoto procesu. Poté v následujících termínech napište následující sloupce. Označte první sloupec "Minulé splatnosti". Další sloupce obsahují popisky jako "Splatnost do 30 dnů", "31 - 60 dní", "61 - 90 dní" a "Přes 90 dnů".
Vyplňte částky. Pro každého zákazníka určit, kdy je dlužná částka splatná. Někteří zákazníci mohou mít několik různých kategorií částek. Například pokud Sam Jones dluží 1000 dolarů za tři různé faktury o částkách $ 200, $ 300 a $ 500. Pokud je každá částka splatná v různých časech, mohou být částky uvedeny ve třech různých kategoriích.
Celkem to bylo. Ve spodní části seznamu jsou uvedeny všechny kategorie. To nabízí rozpis pro společnost, který ukazuje, kdy očekávat určité částky peněz.
