Existují dvě účetní metody pro výpočet příjmů: akruální základ a peněžní základ. Mnoho jediných vlastníků a fyzických osob, kteří jsou samostatně výdělečně činnými podle standardů IRS, využívají hotovostní bázi, protože je nejjednodušší metodou pro účtování výnosů a nákladů podniku. Při peněžní metodě se výnos zaznamenává po přijetí a výdaje se zaznamenávají, když jsou vyplaceny. V mnoha případech se metoda synchronizace hotovosti synchronizuje s dobře udržovaným bankovním registrem.
Vypočítejte souhrn všech zdrojů obchodních příjmů, které obdržíte od zákazníků nebo klientů. Zaznamenejte platby v období, kdy je obdržíte, ne když uložíte peníze v bance. Například pokud v prosinci obdržíte od klienta platbu, musíte v prosinci vykázat příjem, a to iv případě, že platbu v lednu skutečně uhradíte u vaší banky.
Vypočítejte součet všech výdajů na podnikání, které zaplatíte během stejného období, kdy vypočítáte svůj příjem. Výpočty můžete provést denně, měsíčně, čtvrtletně nebo ročně. Podle metody hotovostní báze nemusíte zaznamenávat žádné výdaje, které vám byly účtovány, ale nezaplatili.
Odečtěte své celkové výdaje na peněžní bázi ze svého příjmu v hotovosti. Výsledkem je čistý výnos pomocí metody účtování hotovosti.