Zpráva oddělení obecně popisuje dosažení cílů a cílů pro vykazované období. Může to být účet finančních údajů, výsledků výroby, návrhů a projekcí. Zahrnuje výzvy, úspěchy, neúspěchy a doporučení. Různé organizace mohou vyžadovat vlastní formáty. Pro dlouhé zprávy může být shrnutí napsané v méně technickém žargonu vhodné pro vrcholové vedení a klienty, kteří chtějí být aktualizováni v hlavních bodech / otázkách, ale nečtou celou zprávu. Shromažďujte informace ze všech částí oddělení. Udržujte informace pod příslušnými nadpisy v souladu s předchozími nebo standardními formáty zpráv, které umožňují snadný přístup k oblastem zájmů čtenářů.
Jak napsat zprávu oddělení
Zvýrazněte významné úspěchy, události, vývoj, pokrok a předpovědi v úvodní části. Uveďte hlavní výzvy, nedostatky a omezení.
Popište podrobnosti o cílech / cílech pro vykazované období. Pod každým cílem / objektem popisují úspěchy a výzvy, jak byly řešeny a zdůvodněny. Řekněte, jaké systémy byly zavedeny, aby se předešlo podobným výzvám v budoucnu.
Shrnout údaje o klíčových produkcích / úrovních výstupů v části o aktualizaci výroby. Porovnejte s předchozím obdobím vykazování. Přidejte projekce pro příští období vykazování. Podpora vizuálních reprezentací, jako jsou například tabulky, grafy a grafy.
Zahrnout část pro probíhající projekty. Popište nejdůležitější události, vývoj v průběhu vykazovaného období, potíže a omezení. Zahrňte očekávání a nedostatky. Používejte vizuální reprezentace vstupních / výstupních informací, trendů a předpovědí.
Použijte samostatný oddíl pro nové činnosti a projekty, které byly vypracovány během vykazovaného období. Stejně jako pro probíhající projekty.
Zahrnout část týkající se personálních nebo lidských zdrojů. Názvy států a funkce nových zaměstnanců. Uveďte jakékoli snížení zaměstnání a důvody. Přidat případné volné pozice.
Zahrnout část pro školení a profesní rozvoj. Uveďte zdroje, upozornění a omezení. Zahrňte výhody oddělení, zaměstnanci a organizaci. Přidejte nadcházející příležitosti.
Zahrnout samostatnou kapitolu o rozpočtování. Zadejte přidělené částky, použité částky, zisky z bilance a / nebo výpadky. Pro konkrétní organizaci použijte standardní formát rozpočtu. Použijte tabulky, grafy a obrázky podle potřeby.
Popište budoucí projekty v samostatné části o vyhlídkách spolu s očekávaným vývojem, výsledky a předpovědí. Zahrnout cíle a cíle pro další vykazované období.
Diskutujte doporučení v samostatné části. Udělat návrhy na zlepšení, rozšíření a / nebo vývoj. Zahrňte potřebné zdroje, rozpočet a případně doplnění / snížení počtu zaměstnanců.
Diskutujte o hlavních bodech ve všech oblastech v sekci souhrn a závěry. Zahrnujte významné úspěchy, výzvy, doporučení a předpovědi.
Použijte přílohu k odeslání dopisů o zájmech, dílčích zpráv a dalších dokumentů potřebných k podpoře různých aspektů zprávy. Zahrňte libovolné dlouhé tabulky / grafy dat.
Zahrnout shrnutí, které je třeba předložit před úvodem. Po dokončení celého přehledu napište tuto část. Shrňte základní body pod hlavními okruhy, které jsou obsaženy ve větších zprávách. Zahrnout shrnutí a závěry, doporučení, předpovědi a významné úspěchy / ztráty / události. Nepřidávejte informace, které nejsou obsaženy v hlavní zprávě.
Položky, které budete potřebovat
-
Cíle a cíle oddělení
-
Příspěvky vedoucích sekcí
-
Výrobní čísla
-
Personální detaily
-
Finanční informace oddělení
Tipy
-
Pro odborné publikum jsou přijatelné termíny specifické pro jargon. Před započetím a zápisem na příslušné úrovni určit plánované publikum pro váš přehled.
