Jak zadávat subdodávky s FEMA

Federální agentura pro řešení krizových situací (Federal Emergency Management Agency - FEMA) je součástí vnitřní bezpečnosti, která existuje k tomu, aby koordinovala reakci na katastrofu, k níž došlo ve Spojených státech. FEMA uděluje každý rok mnoho smluv o zboží a službách. Roční rozpočet pro FEMA je obvykle v miliardách, přičemž velká část je vyčleněna na subdodávatelskou práci v USA. Pokud máte podnik, který nabízí produkty nebo služby, které FEMA potřebuje, můžete s nimi uzavřít subdodávky podle následujících kroků.

Zaregistrujte svou společnost v databázi Central Entrepreneur Registration (CCR). Federální vláda používá CCR jako primární databázi žadatelů o registraci. Tím, že zaregistrujete svou firmu do této databáze, usnadníte firmě FEMA najít vaši firmu.

Zaregistrujte svou společnost do různých vládních elektronických katalogů. Čím více míst je vaše podnikání vidět, tím lépe máte šanci najít správnou osobu v rámci FEMA. Některé příklady elektronických katalogů jsou výhoda Pro-Net a GSA.

Propagujte své webové stránky. Propojte své webové stránky se všemi výpisy ze státního katalogu, abyste zvýšili viditelnost svých stránek a ulehčili se k tomu, aby se k vašim webovým stránkám dostali zájemci. Zahrnout informace na svých webových stránkách, které by pomohly zúčastněným stranám rozhodnout se používat vaše služby. Popište produkty nebo služby vaší společnosti, poskytněte podrobné posudky a poskytněte pozitivní záznam o službě.

Najděte nové žádosti o návrhy. Kdykoli jsou smlouvy uzavřeny, nahrazují se zcela nové. Jedná se o žádosti o návrhy (RFP). Můžete získat výhodu dodáním nové RFP, než budou zveřejněny na webových stránkách Federální obchodní příležitosti. Sledujte očekávaný termín dokončení aktuální smlouvy, o kterou máte zájem, a zašlete ji dříve.

Sledujte návrhy pro žádosti o návrhy. Podle agentury FEMA.gov "agentura často uvede, zda se nakloní ke konkurenci." Naštěstí všechny změny nebo dodatky k návrhům, které FEMA vyžaduje, mohou všichni vidět, protože proces subdodávky je transparentní. Pozorováním toho, co od vašeho konkurenta požaduje společnost FEMA, můžete svůj aktuální návrh změnit tak, aby vyhovoval těmto potřebám a zůstal konkurenceschopný.

Přijmout platbu za dokončené projekty z vládní kreditní karty. Podle FEMA.gov "Vláda kupuje více než 5 miliard dolarů zboží a služby ročně s kupní kartou. Většina CO si vybírá nákupní kartu přes papírování, aby si koupila." Uvědomit si, že agentura přijímá vládní kartu, může zvýšit vaše šance na uzavření smlouvy.

Vytvoření partnerství. Spojením s jinou firmou zvětšíte své dlouholeté zkušenosti a nabídku produktů, které vás přitáhnou k FEMA.

Výzkum a trh pro rozhodování. Při zaslání RFP je vždy dobré mluvit s někým osobně, který vám pomůže s konečným rozhodnutím o zadání zakázky. Zjistěte, kdo jsou tito lidé v příslušném oddělení a přizpůsobte jim svou korespondenci konkrétně.

Faxujte a zasílejte informace své společnosti přímo do kanceláří FEMA, abyste zvýšili viditelnost vaší společnosti, její kvalifikace a služby, které poskytuje.