Církevní zařízení může být ideálním místem pro kulturní akce, společenské setkání a vzdělávací akce. Pokud jste správcem skupiny, která se snaží pronajmout kostelní zařízení, můžete napsat úvodní dopis. Popište svou skupinu a proč chcete zařízení pronajmout. Tento dopis vám může pomoci rezervovat kostelní zařízení.
Uveďte jméno a kontaktní informace vaší organizace. Poskytněte příslušné základní informace o historii vaší organizace a jejích současných cílech. Popište, jakou činnost máte na mysli, jak často a kdo bude zodpovědný.
Zadejte časy a data plánované události. Uveďte, zda je událost pouze jednorázová nebo zda bude probíhat průběžně. Uveďte, kolik lidí se zúčastní nebo očekávaný rozsah. Poskytněte dodatečné informace, například zda chcete nastavit zvukový systém a jestli chcete jíst. Uveďte, zda budete potřebovat péči o dítě. Uveďte, zda budete potřebovat janitorial služby nebo zda to vaši skupina zvládne.
Zahrnout jméno a kontaktní informace vašeho pojistitele odpovědnosti. Uveďte podmínky vašeho pokrytí.
Požádat o schůzku. Přijďte ochotni diskutovat o podmínkách a podepsat dohodu.
