Většina lidí myslí na správu aktiv jako na řízení osobních peněz a investic, obvykle finanční společností. Pro podniky znamená správa aktiv něco zcela jiného. Obecně je to sledování všech hodnot významných pro určitou organizaci, aby byly aktiva vyvíjeny, provozovány, udržovány a likvidovány co nejúčinněji.
Tipy
-
Správa aktiv je záležitostí správy fyzických aktiv organizace, takže se nic neztrácí, nic nečiní a vše, co je třeba upgradovat, je upgradováno.
Správa aktiv vysvětlila
Pro podniky je správa majetku řízením majetku organizace tak, aby byly využívány co nejúčinněji. Správa aktiv se týká sledování, údržby a modernizace klíčových aktiv, aby bylo zajištěno, že vše, co společnost vlastní, je optimálně využita. Společnosti, které mají dobré postupy správy aktiv, sledují vše od koncepce přes provozní životnost majetku až po jeho fázi likvidace. Společnost chápe umístění, použití a stav opravy majetku, takže nic nečiní.
Rozbíjení správy aktiv
Správa aktiv je metoda pro přidání hodnoty organizaci tím, že je správa aktiv efektivnější, spolehlivější nebo levnější. Umožňuje firmě vidět na první pohled, jaké majetek má, kde se nacházejí, které jsou v původním stavu a které jsou starší a potřebují nějakou práci. Tato data umožňují podniku plánovat nákupy, plánovat údržbu a zjišťovat hodnotu aktiv v rozvaze. S lepšími údaji o tom, jak využívá hmotná aktiva, by společnost mohla posoudit výkon svých aktiv oproti nákladům na údržbu, takže chápe správný okamžik, kdy je nahradit majetek oproti jeho opravě.
Proč firmy potřebují správu aktiv
Dobré postupy správy majetku nabízejí řadu výhod, včetně:
- Více předvídatelných a udržitelných peněžních toků, neboť majetek je používán po celou dobu jejich životnosti konzistentní a optimální.
- Aktuální znalost hodnoty aktiv v rozvaze.
- Přesný záznam o množství, takže nebudete duplikovat nákup zařízení, které již máte.
- Odbor údržby prostřednictvím plánované preventivní údržby.
- Benchmarking výkonnosti aktiv vůči jiným společnostem.
- Sledování stavu odpisů jednotlivých aktiv tak, abyste věděli, co si oznamovat o svém daňovém přiznání.
Jako strategie je zvláště efektivní v chudých časech, kdy společnost musí co nejlépe využít všech svých zdrojů.
Software pro správu aktiv společnosti
Správa aktiv může být komplikovaná, pokud nejste organizovaní. To je důvod, proč mnoho společností využívá specializované technologické platformy k označení aktiv a lépe analyzuje rizika spojená s inventářem svých aktiv. Softwarová řešení jsou tak široká, že jsou dlouhá, takže se ujistěte, že nakupujete správné řešení. Nejméně budete potřebovat software, který podporuje základní inventář na více místech, sleduje nákupy a likvidace a připravuje přehledy pro identifikaci majetku během přípravy daní. Populární řešení založená na cloudových aplikacích, jako je Asset Panda, vám umožňují sledovat inventář odkudkoli na mobilních zařízeních, které již používají vaši zaměstnanci, a můžete získat přístup k telefonické a e-mailové podpoře. Inventář EZ Office je dalším komplexním řešením, které podporuje všechny úrovně nákupu a poskytuje malým a středním podnikům řešení pro sledování aktiv, které potřebují.
