Téměř každá společnost, ať už se jedná o podnik s prospěchem nebo o neziskovou charitativní organizaci, je řízena správní radou. Desky se mohou pohybovat od velmi malých, s pouhými několika členy, až po větší skupiny, které jsou v desítkách. Většina členů, kteří nejsou právnickými osobami, má stejnou roli, odpovědnost a výsady. V některých případech však rady mají ex officio členy a často se objevují otázky týkající se postavení těchto osob.
Definice
Člen ex officio členem představenstva je ten, který se stává členem představenstva, nikoli prostřednictvím řádného volebního procesu, ale na základě jiného postavení, které má. Výbory představenstva mohou mít i ex officio členy.
Příklady
Výkonný ředitel neziskové organizace může být ex officio členem představenstva, což znamená, že je automaticky členem představenstva, aniž by byl zvolen. V podnikatelském prostředí může být generální ředitel jmenován ex officio členem představenstva společnosti. Předseda nebo předseda představenstva je zpravidla ex officio členem všech výborů správní rady a pokladník může být ex officio členem finančního výboru správní rady.
Označení
Označení toho, kdo je členem představenstva ex officio, je založeno na statutu organizace. Nové společnosti by si při vytváření svých nařízení měly uvědomovat, co znamená ex-officio označení, protože proces změny nařízení může být zdlouhavý a složitý. Organizace by neměly tuto možnost využívat jako příležitost k tomu, aby někdo získal "čestný člen správní rady", který nemá hlasovací práva ani povinnosti vedení.
Role
Podle Rohového řádového řádu je autoritním zdrojem pro parlamentní proces a záležitosti správní rady, ex officio členové mají stejná práva jako ostatní členové správní rady. Některé organizace však fungují za předpokladu, že se členové ex officio mohou účastnit schůzí a účastnit se diskusí, ale nemusí hlasovat.
Hlasování
Není-li v jednacích řádech výslovně uvedeno, že člen ex officio nemá hlasovací právo, jsou tito členové legálně stejným hlasovacím právem jako kterýkoli jiný člen správní rady. Tak v mnoha charitativních organizacích stanovuje, že výkonný ředitel je ex officio člen představenstva, ale bez hlasovacích práv. Pokud řády nerozlišují mezi ex officio a řádnými členy pro účely hlasování, jedinou dobou, kdy pravidla Roberta umožňují zacházet jinak s členy ex officio, je v situacích, kdy nejsou zahrnuty do zjišťování, zda je přítomen kvora.
