Propagační poznámka je krátká poznámka o tom, že zaměstnanec se prosazuje. Existují dva typy propagačních poznámek. V prvním případě zaměstnavatel, obvykle dohlížející nebo správce lidských zdrojů, informuje zaměstnance, že obdržela podporu. Ve druhé situaci je propagační zpráva oznámení zaslané ostatním zaměstnancům. Memo je nezbytnou formou obchodní komunikace v rámci společnosti. Poznámky slouží k informování zaměstnanců o důležitých otázkách týkajících se společnosti. Psaní propagačního zápisu je jednoduchý úkol s několika požadavky.
Nejprve kontaktujte osobu, která získala reklamu. Mnohokrát jsou lidé osobně informováni, že získají podporu. Odesílání poznámek se někdy také děje v podnikání. Pokud se však vysílá obecná propagační zpráva, neměl by se zaměstnanec dozvědět, že je propagován současně s ostatními. Porozprávaj se s osobou nebo nejprve pošlete soukromý e-mail.
Vědět, kdo jsou čtenáři. Když vysíláte poznámku, musíte vědět, kdo ji získá. Oznámení o propagaci by mohla jít do oddělení, divize společnosti nebo celé organizace. Pokud jde o propagační akce mezi vedoucími pracovníky, musí být memorandum formálnější. Pro malou oddělení je možné přijmout grafiku jako balón kolem "gratulací". Vše závisí na podnikové kultuře a průmyslu. Například reklamní průmysl je obvykle spíše než banka.
Uveďte podrobnosti o propagaci. V žurnalistiku existují šest Ws: kdo, co, kdy, kde, proč a jak. Propagační zpráva vypráví stručný příběh. Aby to bylo užitečné, musíte zadat jméno osoby, která se povýší, její nový titul a datum, kdy propagace vstoupí v platnost. "Kde" je oddělení nebo oddělení, ve které bude pracovat. "Proč" stručně hovoří o dosaženém výsledku zaměstnanců, který vedl k propagaci. Mohlo by existovat "jak", kdyby rozhodovací komise rozhodla. nové odpovědnosti zaměstnance.
Mějte poznámku krátkou. Propagační zpráva je opravdu jen oznámení. Udržet to zkrátka zvýší šance, že to bude číst jiní ve společnosti.
Opravte si před odesláním. To je důležité, protože je to obchodní poznámka a zaměstnanci očekávají určitou úroveň profesionality. Vzhledem k tomu, že propagační poznámka je krátká, neexistuje ospravedlnění pro gramatické chyby, pravopisné chyby nebo jiné písemné problémy. Tato poznámka by měla být dobře napsaná a informativní, protože bude odrážet osobu, která vysílá tuto poznámku.
