Prohlášení o věrohodnosti vede k dlouhé cestě k uklidnění mysli investorů, zejména pokud jde o dodržování předpisů a účinné řízení obchodních činností. Umožňuje finančníkům soustředit se na chléb a máslo společnosti - tedy na primární činnosti - a zjistit, zda špičkové vedení skutečně dělá dobrou práci na loď v moribundních segmentech.
Definice
Organizace zveřejňuje prohlášení o věrohodnosti, které veřejnosti sděluje, že vedení se stará o provozování efektivní, zákonodárné operace. Je-li podnik malým hráčem - tedy nikoliv názvem pro domácnost - může to pomoct umístit jej na mapu v kategorii "dobře fungujících společností". Investoři by pak vzali na vědomí a zvážili způsoby, jak podpořit rozvahy společnosti. Obecně řečeno, vedení společnosti vydává prohlášení o ujištění, které popisuje taktiky a nástroje, které používají k zabránění přetrvávající neefektivitě ve vnitřních procesech, a také informovat regulační orgány, že existují specifické kontroly pro zmírnění rizik.
Interní ovládací prvky
Interní kontroly, jakož i nástroje k jejich řízení, jsou nedílnou součástí prohlášení o věrohodnosti. Tyto kontroly jsou pomůckou nástrojů, politik a postupů, kterými podniká, aby se zabránilo provozním ztrátám ze specifických rizik. Ty spadají do rozsahu od technologických poruch a podvodů až po chyby a nepříznivé regulační rozhodnutí, která by mohla přinést silné poplatky a sankce. Zpráva o ověření ilustruje, jak vedoucí oddělení používají přístup ke krájení cookies, aby se vyrovnali s provozními riziky, spolu s plánovacími a vodcovskými dovednostmi, které vykazují při kontrole práce personálu v citlivých oblastech. Jedná se o správu hotovosti, skladování zásob, firemní pokladnu a správu mzdových prostředků.
Zaměstnanecký dopad
Před přípravou a zveřejněním prohlášení o věrohodnosti vedení společnosti často provádí řadu operačních úprav, aby zajistila, že zaměstnanci pracují podle plánu a nedodržují zákon. V tomto cvičení faktory, jako je platová třída, titul nebo pozice ve organizační mapě, nemusí nezbytně vyžadovat konkrétní úpravu. Například špičkové vedení může dát manažerovi účetnictví odpovědnému za monitorování přílivu a odlivu peněz - což je úkol, který obvykle spadá do působnosti oddělení korporátních pokladen. Stejně tak vedoucí pracovníci mohou řídit personální personál společnosti pro sledování trendů výkonnosti zaměstnanců a určit, zda provozní pravidla zvyšují produktivitu zaměstnanců. Poslední iniciativou je obvykle odpovědnost oddělení lidských zdrojů. Zde je obecná myšlenka vytvořit meziodborové skupiny, které by zkontrolovaly práci primárních zaměstnanců a zajistily, aby zaměstnanci vykonávali úkoly v souladu s ustanoveními vrcholového vedení.
Uživatelé
Různé skupiny se angažují v prohlášení o věrohodnosti společnosti, aby stanovily pravděpo- dobnosti rizika, pochopily nástroje, které podnik používá, aby je zmírnily a zjistily, které výsledky se pravděpodobněji vyskytují. Externí auditoři a kontrolní inspektoři předávají zprávy o ověření, aby zjistili, které kontroly jsou zavedeny, aby se zabránilo podvodným nebo nepřesným hlášením údajů. Obchodní partneři - například zákazníci, prodejci a věřitelé - mohou také vyžadovat, aby společnost předtím, než podniká s organizací, vypracovala prohlášení o věrohodnosti.
