Vzhledem k tomu, že federální a státní nařízení o mzdách se přímo nezaměřují na zasílání pravidelných mzdových kontrol, musí každá diskuse o předmětu zahrnovat koncepty interní daňové služby "konstruktivní přijetí" a "podstatné omezení". stanovit pro daňové účely, kdy někdo obdrží příjem, a druhý, aby ověřil, zda má tato osoba kontrolu nad finančními prostředky.
Konstruktivní příjem
Příjem je konstruktivně přijat, říká IRS, "když je připsána na váš účet nebo je oddělena jakýmkoli způsobem, který vám zpřístupní." To neznamená, že poslání kontroly platu musí být ve vlastnictví zaměstnance. Je-li to nezbytné, musí být zaměstnavatel připraven dokázat, že zásilku odeslal způsobem, který splňuje pokyny pro konstrukční příjem. Pokud zaměstnavatel nemá důkaz o tom, že šek byl zaslán plánovaným termínem výplaty, IRS varuje, existuje vnímání nedodržení. Toto vnímání je založeno na tom, že zaměstnanec má podstatné omezení nebo omezení svých výdělků.
Podstatné omezení
Pokud společnost definuje své platy jako druhý a čtvrtý čtvrtek každého měsíce, měla by být v té době zavedena kontrola zaměstnanců. Zaměstnanci, kteří jsou placeni přímým vkladem, nebudou mít významné omezení svých výdělků, pokud jsou prostředky k dispozici ve druhém a čtvrtém čtvrtku. Pokud jsou finanční prostředky iniciovány způsobem, který činí prostředky k dispozici po druhém a čtvrtém čtvrtku, existují však značné omezení kontroly a zaměstnanec nebyl zaplacen včas.
Nedodržení
Státní zákon o mzdách a hodinách upravuje načasování odměny. Když zaměstnanec zahájí nárok na nedoručenou mzdovou kontrolu, stát ověří dodržování pokynů o konstruktivní účtence a mzdových hodin. Stejně jako v příkladu přímé platby, pokud je šekem zasláno po dni výplaty, má zaměstnanec podstatné omezení její kontroly nad finančními prostředky. Zpoždění při zasílání šeků spouští nedodržení.
Závěrečné kontroly
Ministerstvo práce nedefinovalo požadavky na zasílání informací o závěrečných mzdových kontrolách; váš stát však může mít konkrétní pokyny, které je třeba řešit. V "Právnické příručce zaměstnavatele" Fred Steingold píše, že pokud zaměstnavatel nevydá závěrečnou výplatu včas, může zaplatit zaměstnancem i státním pokutám.
Pokud vydáváte závěrečné kontroly zaměstnancům ve více státech, ujistěte se, že se vztahují k závěrečným kontrolám pro každý stát. Věnujte velkou pozornost tomu, kdy má být doručena konečná kontrola, způsob, jakým má být doručena, a zda je vyžadováno prohlášení o nějakém typu k zaslání závěrečné kontroly.
souhrn
Mzdové předpisy nestanoví zákony pro zasílání platebních šeků. To neznamená, že zaměstnavatel může včas nebo v související dokumentaci mírně kontrolovat výplaty mzdových účtů. Při zasílání platebních plateb je důležité dodržovat oznámený plán. Tímto způsobem zabráníte riziku nedodržení.
