Firemní účetní knihy jsou kritické v moderních ekonomikách, protože pomáhají podnikům zaznamenávat a vykazovat finanční transakce v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami USA (GAAP) a Mezinárodními standardy účetního výkaznictví (IFRS). Vedoucí oddělení v účetních obchodních jednotkách zajišťují, aby zaměstnanci dodržovali adekvátní postupy při zaznamenávání transakcí v časopisech, hlavních knihách a denících.
Časopis
Časopis je účetní záznam, který zobrazuje dva sloupce - jeden pro debty a druhý pro kredity. Účtovník nebo účetní účtuje operační transakce zaúčtováním a připsáním finančních účtů, jako jsou aktivum, závazky, vlastní kapitál, výnosy a náklady. Účetní úředník účtuje o výdajích nebo účtu aktiv, aby zvýšil svůj zůstatek, a kredity na účet sníží částku. Opačný údaj platí pro výnosové, pasivní a kapitálové účty. Aktivum je zdroj, který firma vlastní, jako je půda nebo hotovost. Závazek je půjčka, kterou musí společnost splatit, nebo finanční závazek, který musí dodržovat. Výnosy jsou příjmy, které organizace získává prodejem zboží nebo poskytováním služeb. Položky výdajů jsou poplatky nebo náklady, které firma přináší při prodeji zboží nebo poskytování služeb. Vlastní účet se týká transakcí s vlastníky firem.
Hlavní kniha
Hlavní účetní kniha zahrnuje všechny transakce, které korporátní účetní zaznamenává v časopisech. US GAAP a IFRS vyžadují, aby společnost podávala při předkládání regulačních údajů úplný a "spravedlivý" soubor hlavních zpráv. V účetním slovu znamená "spravedlivý" přesný nebo objektivní. Účetní výkazy zahrnují rozvahu (nebo výkaz o finanční situaci), výkaz zisku a ztráty (jinak známý jako výkaz zisku a ztráty nebo výkaz zisku a ztráty), výkaz o peněžních tocích a výkaz zisku a ztráty výkaz vlastního kapitálu). Rozvaha obsahuje seznam aktiv, závazků a vlastního kapitálu společnosti v daném okamžiku. Podnikový výkaz zisku a ztrát zobrazuje tržby, zisky, výdaje a ztráty společnosti za určité časové období. Výkaz o peněžních tocích poskytuje přehled o peněžních tocích organizace z provozní činnosti, peněžních tocích z investičních činností a peněžních tocích z finančních činností. Výkaz nerozděleného zisku instruuje čtenáře o transakcích s vlastníky firem, jako jsou platby dividend a nákup nebo prodej akcií.
Dílčí účetní kniha
Dílčí kniha je částí hlavní knihy. Záznam sestavy účetní závěrky může například obsahovat údaje o vedlejších účetních knihách pro krátkodobá aktiva a závazky, jakož i dlouhodobý majetek a dlouhodobý dluh. Krátkodobý majetek je zdrojem, který společnost očekává v průběhu jednoho roku převedení na peněžní (prodej). Mezi příklady krátkodobých aktiv patří hotovost, pohledávky a zásoby. Mezi dlouhodobé nebo fixní aktiva patří stroje a zařízení. Krátkodobým závazkem je dluh splatný do dvanácti měsíců, zatímco dlužník musí splácet dlouhodobé závazky po uplynutí jednoho roku nebo více.
