Náhradní poplatek je druh nezasloubených výnosů, kdy společnost, například advokátní kancelář, obdrží hotovostní platbu za služby, které poskytne v budoucnu. Podle časového rozvrhu účetnictví společnost musí zaznamenat výnosy v období, kdy jsou získány. Znamená to, že můžete zaznamenat příjem hotovosti za poplatek za ukládání, ale musíte počkat, až bude vykázán příjem za vaše služby, dokud nebude vydělána. Pomocí účtu nazvaného nezasloužené výnosy můžete ve svém účetním deníku odrážet odpovědnost za hodnotu služeb, které jste ještě museli poskytnout.
Určete výši poplatku za držbu a datum, kdy jste ho získali. Předpokládejme například, že jste obdrželi poplatek ve výši 6.000 USD na 1. listopadu, abyste poskytli jeden rok služeb.
Zadejte datum, ve kterém jste obdrželi poplatek za držbu v datovém sloupci v nové položce ve vašem účetním deníku. Například v sloupci datum napište "11-01".
Do sloupce účtů prvního řádku záznamu uveďte částku "Hotovost" a částka pojistného v debetním sloupci na stejném řádku. Debet znamená zvýšení peněžního účtu. Například v sloupci účtů v sloupci účty napište "Hotovost" a "6000 dolarů" ve sloupci debetu, aby odrážel příjem peněz v držení.
Napište "Nevyřizované výnosy" s levou odrážkou ve sloupci účtů na dalším řádku zápisu v deníku a částku poplatku za držbu ve sloupci úvěru na stejném řádku. Úvěrem se rozumí zvýšení účtu neúčtujících výnosů, což je účet pasiv. Do sloupce účtů napište například "Nevyřizované výnosy" a "6 000 USD" ve sloupci úvěru. Z toho vyplývá, že jste dosud vydělali a vydělali 6 000 dolarů z příjmů z poplatku.
Napište popis záznamu deníku do sloupce účtů na dalším řádku položky. Například do sloupce účty napište "Příjem záznamu poplatku za držbu".
