Příručka o zásadách je sbírka dokumentů, které definují pravidla, zásady a postupy organizace a pomáhají zaměstnancům a manažerům řídit firmu. Příručky o zásadách mohou být offline, papírové dokumenty a / nebo virtuální dokumenty, které jsou uloženy elektronicky.
Typy zásad
Existují celopodnikové, oddělení zaměřené a specifické politiky. Témata politik zahrnují lidské zdroje, finance, prodej, správu, právní a informační technologie.
Prvky politických dokumentů
Politika obsahuje přehled o politice, popis zaměstnanců, na něž se politika vztahuje, výhody nebo očekávaný výsledek politiky, důsledky neplnění politiky a datum vytvoření této politiky.
Přínosy k manuálním politikám
Existence dobře napsaných a standardizovaných politik ušetří čas řízení a pomůže zajistit, aby se všem zaměstnancům ve společnosti jednalo spravedlivě, což může zlepšit morálku a snížit právní rizika. Manuály obchodních zásad se navíc přizpůsobují a podporují firemní strategie a hodnoty.
Komunikační politika pro nové zaměstnance
Manuální revize politiky vedená osobou v oddělení lidských zdrojů je často součástí nového programu orientace na zaměstnance. Mnoho společností požaduje, aby noví zaměstnanci podepsali dokument potvrzující, že si přečetli a budou dodržovat zásady společnosti.
Průběžná komunikační politika
Probíhající připomínky k politikám, zavádění nových politik a průběžné posilování politik jsou nejčastěji řešeny vedením oddělení. Tyto činnosti lze provádět individuálními schůzkami, týmovými setkání a / nebo využitím e-mailu nebo jiných elektronických komunikačních kanálů.
