Mnoho společností uznává potřebu způsobů komunikace se zaměstnanci. Jednou z možností je sestavit příručku pro zaměstnance. Aby bylo možné efektivně pracovat a poskytnout zaměstnancům to, co potřebují vědět, příručky pro zaměstnance vyžadují výzkum a plánování. Nejdůležitějšími prvky příručky pro zaměstnance je obsah a konzistence. Obsah by se měl týkat toho, co se očekává od zaměstnanců a informací o tom, jak ". Konzistence příručky slouží k prevenci možných soudních sporů.
Detailní informace
Příručky pro zaměstnance poskytují informace všem zaměstnancům o zásadách a postupech. Příručky jsou obvykle rozděleny do sekcí a obsahují informace v oblastech, jako je nová zaměření na zaměstnance, přestávky a oběd, kouření, používání elektronických zařízení, náhrady, výhody, příklady formulářů, zásad a postupů a způsoby, jakými jsou plnění výdajů zpráv.
Reference a zdroje
Příručky pro zaměstnance mohou sloužit jako reference a zdroj pro otázky, které zaměstnanci mohou mít. Použití příručky pro zaměstnance zajišťuje, že všichni zaměstnanci dostávají přesně stejné informace. Dobře vypracovaná příručka pro zaměstnance písemně dokumentuje, co společnost očekává od zaměstnance a co může zaměstnanec očekávat na oplátku. Mohou zde být také příklady formulářů, jak používat časovou kartu, jak se přihlásit k počítači, co dělat, když je požární poplach atd.
Legální problémy
Distribuce příručky pro zaměstnance je jedním ze způsobů, jak ochránit společnost před možnými právními problémy. Pokud jsou všechna očekávání, zásady a postupy jasně definovány pro všechny, může být pro případy sporu méně. Příručka musí být napsána v jasném jazyce, který je srozumitelný všem zaměstnancům, a obsah spravovaný spravedlivě a důsledně všude.
