Obchodní citace jsou psány v reakci na žádost o doručení. Psaní profesionální obchodní citace je často prvním krokem k zajištění smlouvy. Uvádí, co navrhujete, abyste uspokojili potřebu požadované služby a jak a kdy to uděláte. Pokud společnost nebo osoba, která požaduje službu, vás neznáte osobně, vaše obchodní citace je první ukázkou vaší práce, kterou je třeba vidět a posuzovat. Ujistěte se, že vaše je tak dobrá, jak může být.
Použijte svůj podnikatelský hlavičkový papír, abyste napsali obchodní citace. Zajistěte, aby hlavičkový papír obsahoval název společnosti, fyzickou adresu (nejlépe číslo poštovní schránky), e-mailovou adresu a identifikační číslo vašeho podniku (pokud je ve vaší oblasti vyžadováno). Zkontrolujte rozložení hlavičkového papíru.Zkontrolujte, zda je položen správně a zda jsou všechny informace viditelné, jasně čitelné a nepřeplněné.
Napište do středu horní části stránky, těsně pod informacemi o kroku 1, slovo, které chcete použít pro oznámení, že tento dokument je obchodní citace. Použijte výraz jako "Citace", "Odhad" nebo "Nabídka". Zadejte jej všemi velkými písmeny a použijte větší písmo, abyste se ujistili, že je viditelný.
Přiřaďte obchodní citace číslo. Použijte čtyři až šest číslic. Ujistěte se, že poslední tři nebo čtyři čísla jsou sekvenční pro uspořádané úložiště a rychlejší umístění, když je třeba na ně odkazovat.
Zadejte platební podmínky pro doručení produktu nebo služby pod obchodním číslem nabídky. Zahrňte svou cenu, jak chcete platit, a kdy chcete platit. Nezadávejte tyto informace do sekce zápatí. Umístěte jej na stránku, kde ji nelze přehlédnout.
Uveďte úlohu nebo službu, kterou dokončíte nebo doručíte v hlavním těle. Buď konkrétní. To je nejdůležitější část nabídky. Nepožádat o zaplacení později za něco, co nebylo původně zahrnuto. Uveďte, co budete dělat nebo doručovat v pořadí, které budete dělat nebo doručovat. Zahrnout ve své nabídce všechny materiály, které poskytnete nebo očekáváte od klienta nebo zákazníka.
Ujistěte se, že všechny číslice jsou správně. Oddělte práci a materiály, abyste objasnili a zjednodušili nabídku svého podnikání. Zajistěte, aby celkové náklady na celý úkol nebo službu byly prominentní.
Omezte platnost nabídky a zopakujte ji výrazně ve středním dolním okraji stránky pod těmito hodnotami. Například "Platnost kotace je 30 dní". Do dolní části vložte podpisové a datové prostory pro zákazníka a pro sebe.
Tipy
-
Nepodávat méně než profesionální dokument se všemi detaily jasně vytištěnými.
Varování
Uveďte časový limit, pro který je vaše kotace platná, na základě toho, o čem víte, že je dostupnost a cenová fluktuace materiálů. Kratší časové období jsou lepší.
